Im Arbeitsalltag gibt es immer wieder Momente wo es notwendig ist, sich mit Kollegen oder auch anderen Unternehmen auszutauschen, die nicht in direkter Nähe zum Arbeitsplatz sitzen. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, um zusammen zu kommen. Bei einer Telefonkonferenz fehlt häufig die persönliche Note und es lassen sich keine Präsentationen darstellen oder Dinge nicht im Ganzen erklären. Ein Meeting dagegen setzt voraus, dass alle Teilnehmer zu einem Ort reisen, was teilweise nicht nur mit einem hohen logistischen Aufwand sondern auch mit Kosten und fehlender Zeit verbunden ist. Eine Dienstreise nimmt viel Zeit eines Mitarbeiters in Anspruch und diese Zeit geht als effektive Arbeitszeit verloren. Dennoch muss sie durch das Unternehmen finanziell ausgeglichen werden. Als gute Alternative nutzen daher immer mehr Unternehmen die Videokonferenzsysteme.
Videokonferenzsysteme haben mehrere Vorteile. Sie sind in der Anschaffung nicht zu preisintensiv und können zudem auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten werden. Es gibt sowohl feste als auch flexible Systeme. Je nach Videokonferenzsystem lassen sich mehr als ein Dutzend Personen hinzu schalten und somit können auch große Konferenzen auf diese Weise abgehalten werden.
Durch Systeme dieser Art kann der Informationsaustausch besonders schnell vonstattengehen. Da Wissen und Informationen einen großen Teil der Erfolge eines Unternehmens ausmachen, ist dieser Punkt von unermesslichem Wert. Gleichzeitig lassen sich Effektivität und Effizienz steigern. Die Mitarbeiter können nach der Konferenz direkt wieder an ihre Arbeit gehen und die besprochenen Punkte umsetzen.
Der Markt für Videokonferenzsystem wird immer größer und macht es daher den Nutzern leicht, die passenden Systeme zu finden. Gerade kleine Unternehmen können eher etwas mit desktopbasierten Themen anfangen, um sich auf diese Weise mit Kollegen außerhalb kurzschließen zu können. Weltweit agierende Unternehmen dagegen benötigen große Systeme für eine Vielzahl von Teilnehmern. Die Anbieter sind flexibel und stellen nach Wunsch die Systeme zusammen.
Die Vorteile der Videokonferenzsysteme auf einen Blick:
- Videokonferenzsysteme bieten eine hohe Kostenersparnis für ein Unternehmen, da Dienstreisen abnehmen und damit die Kosten sinken.
- Mitarbeiter können effektiver arbeiten, wenn sie bei den Konferenzen erhaltene Informationen direkt umsetzen können und nicht noch eine lange Rückreise zum Unternehmen vor sich haben.
- Mimik und Gestik lassen sich erkennen und den Gegenüber besser einschätzen.
Pressekontakt:
http://www.videokonferenzsysteme-vergleich.de
info@videokonferenzsysteme-vergleich.de