Bonn, 8. August 2011. Der neu gewählte Vorstand des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. hat in einer ersten Sitzungsrunde die Basis für eine erfolgreiche Zukunft gelegt. Nach einer Neudefinition der Handlungsfelder des Vorstandes wurden mit dem Beirat die Strategieentwicklung diskutiert und mit dem Leitungskreis die nächsten Aktivitäten abgestimmt, insbesondere im Hinblick auf die bevorstehende DMS EXPO.
Im Rahmen der ersten konstituierenden Sitzung hat der VOI-Vorstand die Handlungsfelder an seine Vorstandsmitglieder wie folgt verteilt: Für die Kommunikation nach außen inklusive der Messeaktivitäten zeichnen die Vorstandsvorsitzende Petra Greiffenhagen und der stellvertretende Vorstandsvorsitzende Dr. Klaus-Peter Elpel verantwortlich. Die interne Kommunikation mit den Mitgliedern und deren Betreuung übernehmen der stellvertretende Vorstandsvorsitzende Harald Klingelhöller, und Dipl.-Ing. Ulf Freiberg. Gemeinsam mit Rechtsanwalt Ulrich Emmert ist Ulf Freiberg außerdem für das Ressort Infrastruktur und Recht zuständig. Der Bereich Finanzen liegt in den Händen von Petra Greiffenhagen und Peter Schnautz.
Besondere Projekte wird der Vorstand darüber hinaus künftig gemeinsam mit seinem Beirat und dem Leitungskreis entwickeln und realisieren. Dazu werden diese Gremien unmittelbar in alle Aktivitäten des Vorstandes eingebunden. „Damit schaffen wir mehr Transparenz und eine stärkere Motivation der Mitglieder“, erläutert VOI-Vorstandsvorsitzende Petra Greiffenhagen. Dem Beirat obliegt in Abstimmung mit dem Vorstand u.a. die Kontaktaufnahme zu anderen Verbänden hinsichtlich potenzieller Kooperationen, gemeinsamen Veranstaltungen oder anderen temporären Aktivitäten.
Der Leitungskreis, also alle Leiter und deren Stellvertreter der Competence Center und Regionalgruppen, werden sich wie bisher aktiv an der Verbandsarbeit beteiligen. „Gemeinsam mit unseren Mitgliedern werden wir unsere Stärken weiter ausbauen: Die Fachkompetenz und die damit verbundene inhaltliche Überzeugungskraft“, fasst Petra Greiffenhagen zusammen.
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland. Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.
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