Aktuelle Studie Sourcing-Strategien für Dokumenten Management des VOI e.V.
Bonn, 6. Oktober 2011. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. veröffentlicht die Sonderausgabe der Studie „Sourcing-Strategien für Dokumenten Management“, die exklusiv für den VOI die Berater der B&L Management Consulting GmbH erarbeitet haben. Das Werk gibt einen umfassenden Blick in den Markt für das Outsourcing von Dokumenten Management-Funktionen und -Services sowie darüber hinaus auch in Richtung Managed Services, Software as a Service (SaaS) und Cloud Computing. Die Studie bringt die Grundlagen des Themas näher, geht auf Besonderheiten aus rechtlicher Sicht oder der Enterprise Content Integration ein, zeigt das Leistungsspektrum der Anbieter auf und gibt Hilfen für die Planung und Umsetzung von Outsourcing-Projekten.
Die Nachfrage nach Outsourcing-Lösungen für Dokumenten Management nimmt weiter zu. Gleichzeitig fassen Ansätze im Markt Fuß, bei denen nicht nur einzelne Leistungen oder Teilprozesse ausgelagert werden, sondern ganze Prozessketten im Sinne von Managed Services an Dienstleister vergeben werden. Mit den Möglichkeiten des Outsourcings, also dem Auslagern einzelner Dienstleistungen oder umfassender Arbeitsprozesse, ergeben sich für Unternehmen aller Branchen effiziente Möglichkeiten, sich im Wettbewerb besser aufzustellen. Strategische Gründe, sich mit diesem Thema auseinanderzusetzen, sind vielfältig: Sie reichen von höherer Kosteneffektivität oder Kostenreduktion der internen Prozesse, überschaubarer Kalkulierbarkeit der IT-Kosten oder der Entscheidung, in den IT-Bereich bewusst nicht (weiter) zu investieren, bis hin zur Konzentration auf die eignen Kernkompetenzen. Auch fehlendes Know-how im Unternehmen kann durch gezieltes Outsourcing ersetzt werden. Kurz: Es gibt zahlreiche und fundierte Argumente, sich mit Chancen, Risiken und Nutzen eines Outsourcings auseinanderzusetzen. Ebenso vielfältig ist dementsprechend das Angebot des Marktes, so dass eine Orientierungshilfe hier wertvolle Dienste leistet.
Die Studie bringt dem interessierten Leser nicht nur die Grundlagen des Themas näher, sondern geht zudem auch auf Besonderheiten aus rechtlicher Sicht oder hinsichtlich des Themas Enterprise Content Integration ein. Sie zeigt das Leistungsspektrum der Anbieter auf und gibt so Hilfen für die Planung und Umsetzung von Outsourcing-Projekten. Wer sich also einen Marktüberblick zum Thema Outsourcing verschaffen möchte oder vor der Frage steht, wie er mit einer geeigneten Sourcing-Strategie die Leistungsfähigkeit seines Unternehmens steigern und sich damit im Wettbewerb besser positionieren kann, für denjenigen dürfte die vorliegende Studie ein unverzichtbares Instrument zur Entscheidungsfindung sein.
Die vorliegende Sonderausgabe der B&L-Studie „Sourcing-Strategien für Dokumenten Management“ (4. Ausgabe, März 2011), die exklusiv für den VOI e.V. zusammengestellt wurde und die wesentlichen Teile der Originalausgabe enthält, trägt dem Rechnung. Die Berater der B&L Management Consulting GmbH, die sich schon seit weit über 15 Jahren mit Dokumenten Management, Archivierung und prozessorientierten Organisationsformen auseinandersetzen, konnten in der jüngeren Vergangenheit in Gesprächen mit Kunden, in Podiumsdiskussionen und in der Diskussion mit den Outsourcing-Anbietern feststellen, dass Unternehmen und Organisationen sich mehr und mehr offen für die Vergabe von Services und Dienstleistungen an Dritte zeigen.
Mit den nunmehr dokumentierten Untersuchungsergebnissen liegt eine Studie vor, die einerseits die Facetten von Outsourcing und Managed Services im Umfeld von Dokumenten Management beleuchtet und andererseits belastbare Aussagen zum aktuellen Anbietermarkt liefert.
Die Sonderausgabe Sourcing-Strategien für Dokumenten Management ist ab sofort zum Preis von 160,- Euro im VOI-Shop auf www.voi.de / Publikationen / Bücher erhältlich.
Leseprobe:
http://www.voi.de/images/shop/sourcing-strategien-2011.pdf
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM (Enterprise Content Management) und DMS (Dokumenten-Management-Systeme) in Deutschland.
Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.
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