München, 20. Mai 2019. Geschäftsreisebelege sortieren und Formulare ausfüllen – für die Mitarbeiter von projekt0708 ist das kein Thema mehr: Das Münchner IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen hat sein Reisekostenmanagement innerhalb weniger Monate komplett digitalisiert und auf SAP Concur umgestellt.
Die cloudbasierte Reisebuchungs- und Abrechnungssoftware bindet Leistungen externer Anbieter wie Taxi- oder Car-Sharing-Anbieter, Fluggesellschaften und Hotelketten über eine Plattform ein und verknüpft die Daten mit dem SAP-ERP-Backend-System. Die einzelnen Dienste können dann über die Anwendung zentral gebucht werden. Per Smartphone-App lassen sich damit noch von unterwegs Belege einscannen, prüfen und zur Abrechnung weiterleiten. Die Datenzuordnung zu den entsprechenden Formularfeldern erfolgt dabei automatisch.
Für projekt0708, selbst SAP Concur Partner Certified for Implementation, waren Zeiteinsparung und Kostentransparenz ausschlaggebend für den Umstieg: „Der Einsatz von SAP Concur im Geschäftsreisemanagement ermöglicht eine hohe Prozessoptimierung für Unternehmen. Durch diese Prozessverbesserungen rentieren sich die SAP–Concur-Lösungen für uns auch aus betriebswirtschaftlicher Sicht.“, sagt Christoph Grünberg, Senior Consultant bei projekt0708.
Wie für Beratungsunternehmen typisch, sind bei projekt0708 die meisten der knapp 40 Mitarbeiter häufig unterwegs und bei Kunden vor Ort. Die manuelle Überprüfung und Buchung der einzelnen Reisekostenabrechnungen in der Buchhaltung verursachten bisher einen hohen Zeitaufwand.
Durch die Zeiteinsparungen bei Reisekostenabrechnungen gewinnen die Mitarbeiter bei projekt0708 weitere Freiräume für ihre eigentliche Aufgabe, die Beratung der Kunden.
Mit Hilfe der Abrechnungssoftware können die Berater ihre Reisekosten nun auch sehr einfach den jeweiligen Projekten zuordnen, während dafür früher Excel-Tabellen ausgefüllt werden mussten. Das ermöglicht einen schnelleren und sicheren Überblick über die Kosteneffizienz der einzelnen Projekte im Gesamtcontrolling. Über SAP Concur lassen sich zudem schnell und einfach übersichtliche Reports erstellen und somit analytische Fragestellungen beantworten.
Daten und Unterlagen werden in der Cloud revisionssicher elektronisch abgelegt und gespeichert. Bei Finanzprüfungen kann problemlos auf die einzelnen Dokumente und Aufstellungen zugegriffen werden; das macht die Ablage in Aktenordnern überflüssig. Dadurch wird nicht nur das Unternehmen, sondern auch die Umwelt entlastet.
Über projekt0708
Die projekt0708 GmbH ist ein innovatives IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf SAP-Cloudlösungen für HR (SAP SuccessFactors), SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) und SAP-Concur-Lösungen spezialisiert hat. Darüber hinaus verfügt projekt0708 über Expertisen in der Mobilisierung und Vereinfachung von Geschäftsanwendungen auf Basis neuester SAP-UI-Technologien, wie etwa SAP Fiori. Hauptsitz des Unternehmens ist München.
Ursprünglich als Arbeitstitel für das „Projekt Selbständigkeit“ der Firmengründer gedacht, blieb projekt0708 später als Unternehmensname bestehen. Seit Juli 2008 unterstützen die Mitarbeiter von projekt0708 Unternehmen jeder Größe und sämtlicher Branchen. Damit richten sich die Service- und Beratungsleistungen auch an international aufgestellte Unternehmen. Neben der HR-Konzept- und Prozessberatung zählen insbesondere SAP-ERP-HCM-Beratungsleistungen zum Angebot. Darüber hinaus umfasst die Expertise alle erforderlichen Technologien, Methoden und Programmiersprachen für maßgeschneiderte Implementierungen und kundenspezifische Zusatzentwicklungen. Als Bestätigung der Kompetenzen und Projekterfolge hat projekt0708 bereits seit 2014 den Status als SAP-Partner mit SAP Recognized Expertise im Bereich SAP ERP HCM für Deutschland inne und ist seit 2016 SAP Gold Partner. Darüber hinaus ist projekt0708 seit 2017 Cloud Reselling Partner der SAP und seit 2018 SAP Concur Customer Success Partner (CSP) als auch SAP Concur Certified Implementation Partner (CIP).
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[1] SAP Concur/projekt0708 GmbH (2019): Das bisschen Reisen ist doch (k)ein Problem?! In: c, zuletzt abgerufen am 14.05.2019