Mit ihrem Büroservice berät Ingrid Heintz aus Pulheim bei Köln ihre Kunden an deren Arbeitsplatz. In ihrem „OfficeClub“ verrät sie jeden Monat praxiserprobte Tipps und Tricks – von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement.
Organisation aus Leidenschaft und Struktur nach Maß – das ist die Basis des Engagements von Ingrid Heintz. Über ihre Arbeit sagt sie: „Ich finde Lösungen für den Büroalltag, die Ihr Leben einfacher machen. Praktikabel und sofort spürbar.“
Tipps und Tricks aus erster Hand
Ob als Büroleiter eines Konzerns oder als Freiberuflerin: Manchmal braucht man für die Routinearbeiten neue Impulse. Dafür empfehlen sich die Vorträge und Workshops von Ingrid Heintz – zu Organisation und Kommunikation im Büro.
Themen im „OfficeClub“ sind u. a.:
– übersichtliche Ablage
– optimale Formatvorlagen
– wichtige Grundlagen der Buchhaltung
– kundenorientierte Angebote
– rechtssichere Rechnungen bzw. Quittungen
– erfolgreiche Mahnungen
Die Veranstaltungen sind auch als Inhouse-Seminare zu buchen.
Beratung vor Ort
Ingrid Heintz berät und unterstützt ihre Kunden am Arbeitsplatz. In erster Linie zeigt sie, wie man die tägliche Routine im Büro effektiv organisiert und strukturiert. Dann hilft sie in puncto Kommunikation zwischen Sekretariat und Chef bzw. Chefin. Denn die richtigen Worte zu finden, fördert Produktivität und Arbeitsklima. Vergleichbares gilt für die Korrespondenz: Der Briefstil soll sprachlich zum Image eines Unternehmens passen. Wie DIN-Formbriefe und Formulare die Arbeit erleichtern, zeigt Ingrid Heintz ebenfalls.
Office-Schulungen, Buchhaltung, Adressverwaltung und Steuer runden die Servicepalette ab. Ein Bonbon für kleine und große Unternehmen: Ingrid Heintz übernimmt Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen im Backoffice.
Newsletter, Blog und Wunschthemen
Für weitere Informationen gibt es auf der Webseite von Ingrid Heintz ein Newsletterarchiv mit Serviceinfos. Themen sind Office-Programme, Adressverwaltung, Lastschriften, Geschäftsbriefe etc. Mehr über die optimale Organisation und Kommunikation eines Büros gibt es im Blog: http://BueroserviceIH.wordpress.com.
Auf http://www.BueroserviceIH.de erhalten Sie einen Einblick ins komplette Angebot von Ingrid Heintz. Auf Wunsch bereitet sie individuelle Wunschthemen vor – ob für eine Einzelberatung im Büro vor Ort oder für ein firmeninternes Seminar.
Abdruck honorarfrei. Beleg erbeten.
Ingrid Heintz aus Pulheim ist seit 2005 selbstständig. Sie verfügt über langjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung eines internationalen Konzerns – dadurch kennt sie die Abläufe der Global Player. Genauso vertraut ist sie mit den Herausforderungen im Backoffice von Selbstständigen, Freiberuflern und Vereinen. Um am Puls der Zeit zu bleiben, ist Weiterbildung für Ingrid Heintz selbstverständlich.
Nächste Termine im OfficeClub:
15.09.2011 Vorlagen für Briefe und Korrespondenzmappe erstellen
20.10.2011 das kundenorientierte Angebot
17.11.2011 die rechtssichere Rechnung/Quittung
15.12.2011 Mahnungen, die Geld einbringen
Kontakt:
Büroservice Ingrid Heintz
Ingrid Heintz
Mühlenweg 1
50259 Pulheim
02238 300856
http://BueroserviceIH.de
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Pressekontakt:
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Florine Calleen
Platenstraße 37
50825 Köln
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