Ausschreibungen für Großprojekte, Due Diligence-Prüfungen im Rahmen von Joint Ventures, Mergers & Acquisitions oder juristische Auseinandersetzungen auf internationaler Ebene: Dies sind nur einige Beispiele für Projekte, bei denen ein Höchstmaß an Vertraulichkeit eine zentrale Rolle spielt. Darüber hinaus ist mit diesen Projekten in der Regel der Transfer einer Vielzahl von Dokumenten und Unterlagen verbunden, etwa von Vergabeunterlagen, Verträgen oder Verfahrensdokumenten. Diese sollen zentral verwaltet, nach höchsten Sicherheitsansprüchen gespeichert und den Projektbeteiligten jederzeit und unabhängig von ihrem Aufenthaltsort zur Verfügung gestellt werden können. Mit DilRoom hat Oodrive, einer der europäischen Marktführer bei sicherer und vertraulicher Online-Datenverwaltung für Unternehmen, eine genau für diese Einsatzbereiche konzipierte Speziallösung entwickelt.
„Bei internationalen Joint Ventures, Bauprojekten, Firmenübernahmen oder Gerichtsverfahren spielen maximale Vertraulichkeit und Compliance bei gleichzeitig hoher Benutzerfreundlichkeit sowie zeit- und ortsunabhängiger Verfügbarkeit eine zentrale Rolle“, erklärt Peter Weger, Vice President International Business der Oodrive-Gruppe. „Mit Dilroom bieten wir genau diese Kombination und geben darüber hinaus den Verantwortlichen für solche Projekte eine Reihe von Administrations- und Kontrollfunktionen an die Hand, um diese verantwortungsvolle Aufgabe zu erleichtern und sicherer zu machen.“
So bietet Dilroom für eine moderierte Online-Kommunikation ein Q&A-Modul und administrierbare Freigabeprozesse für Projektteams. Die Projektbeteiligten können dem Administrator Fragen stellen, die dieser entweder selbst beantwortet, sperrt oder einem Experten zur Beantwortung weiterleitet. Der Administrator entscheidet darüber hinaus, wer aktiv an der Konversation teilnehmen kann oder sie lediglich passiv verfolgen darf.
Das Dilroom Dashboard ermöglicht es dem Administrator, sich jederzeit Überblick darüber zu verschaffen, welche Dokumente von wem wann und wo abgerufen wurden und wer sich an den Q&A-Sessions beteiligt hat. Außerdem kann er damit die Benutzer- und Zugriffsrechte je nach Nutzergruppe oder Unterordner im entsprechenden virtuellen Datenraum vergeben, ändern oder entziehen.
Weitere wichtige Leistungsmerkmale von Dilroom:
* Weltweiter, sicherer Zugriff auf die Daten in Dilroom über jedes internetfähige Endgerät
* Betrieb der Dilroom-Datenräume gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den Europäischen Datenschutzbestimmungen
* Einsatz als On-Premise-Lösung oder im Cloud Computing-Betrieb, in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren.
* Support von elf Sprachen
„Mit Dilroom gelingt der Spagat zwischen höchster Vertraulichkeit und Datensicherheit sowie größter Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität bei Projekten, bei denen Vertraulichkeit ein absolutes „Muss“ ist“, bestätigt Peter Weger abschließend.
Weitere Informationen zu Oodrive Dilroom sind auf der Oodrive Webseite unter https://www.oodrive.de/spezifische-losungen/data-room/ verfügbar.
Die Oodrive Gruppe ist heute einer der europäischen Marktführer für sichere und vertrauliche Online-Datenverwaltung in Unternehmen. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 in Frankreich gegründet und betreut heute weltweit mit Niederlassungen in München, Paris, Brüssel, Genf, Sao Paulo und Hong Kong mehr als 14.500 Kunden, die mit Lösungen des Unternehmens sicher online zusammenarbeiten. Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf die Oodrive-Lösungen.
Für den Austausch von sensiblen Unternehmensdaten z.B. bei der Kommunikation von Führungsgremien (Vorstand, Aufsichtsrat) bietet das Unternehmen Speziallösungen.
Als Vorreiter des SaaS-Betriebsmodells engagiert sich Oodrive in der Förderung des Themas Cloud Computing und ist aktives Mitglied in verschiedenen Verbänden und Organisationen.
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