Was Sie wissen müssen:
Dienstreisen sind für viele Unternehmen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil der beruflichen Tätigkeit. Doch die genaue Erfassung der Arbeitszeit während einer Dienstreise birgt oft Herausforderungen – sowohl aus praktischer Sicht als auch in Bezug auf gesetzliche Vorgaben. Mit einer modernen Lösung wie TimeStatement lassen sich diese Aufgaben effizient und rechtskonform bewältigen.
Rechtliche Grundlagen
In vielen Ländern, darunter auch in der Schweiz und der EU, gelten klare Regeln für die Erfassung von Arbeitszeiten. Bei Dienstreisen unterscheiden sich jedoch die Vorgaben je nach Land und Unternehmen:
- Arbeitszeit: Die tatsächliche Arbeitszeit während der Reise (z. B. Meetings, Kundenbesuche) ist als Arbeitszeit zu erfassen.
- Reisezeit: Ob die Reisezeit als Arbeitszeit gilt, hängt von den nationalen Regelungen und der vertraglichen Vereinbarung ab.
- Ruhezeiten: Auch bei Dienstreisen müssen gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten eingehalten werden.
Herausforderungen bei der Zeiterfassung
- Unterschiedliche Zeitzonen: Dienstreisen ins Ausland erfordern eine flexible und genaue Erfassung, die auch Zeitzonenwechsel berücksichtigt.
- Mobiles Arbeiten: Mitarbeiter benötigen Zugriff auf ein Tool, das mobil und ortsunabhängig funktioniert.
- Nachvollziehbarkeit: Die genaue Dokumentation von Arbeits- und Reisezeiten ist nicht nur für die Abrechnung, sondern auch für rechtliche Absicherungen wichtig.
Die Lösung: TimeStatement
Mit der cloudbasierten Zeiterfassung von TimeStatement können Unternehmen und Mitarbeiter alle Zeiten während einer Dienstreise einfach und präzise erfassen:
- Mobil und flexibel: Timesheet-Eingaben können jederzeit über Smartphone, Tablet oder Laptop vorgenommen werden.
- Projektbezogene Erfassung: Reise- und Arbeitszeiten lassen sich direkt dem jeweiligen Kunden oder Projekt zuordnen.
- Transparente Auswertungen: Berichte über Dienstreisen können auf Knopfdruck erstellt werden, um eine klare Abrechnung zu gewährleisten.
- Gesetzeskonform: TimeStatement berücksichtigt geltende rechtliche Vorgaben und ermöglicht eine revisionssichere Dokumentation.
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter
- Zeitersparnis: Automatisierte Erfassung und Auswertung reduziert den administrativen Aufwand.
- Transparenz: Klare Aufschlüsselung von Arbeits-, Reise- und Ruhezeiten.
- Komfort: Einfache Bedienung sorgt für hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern.
- Flexibilität: Die Software ist anpassbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe.
Fazit
Die Zeiterfassung bei Dienstreisen muss keine Herausforderung sein. Mit TimeStatement haben Unternehmen eine umfassende und intuitive Lösung, um Arbeits- und Reisezeiten effizient zu managen. Testen Sie TimeStatement noch heute kostenlos und erleben Sie, wie einfach moderne Zeiterfassung sein kann!
Kontakt:
André Bernard
TimeStatement AG
Bahnhofstrasse 9
6340 Baar, Schweiz
E-Mail: ts@timestatement.com
Web: www.timestatement.com
Es veranschaulicht den Ansatz der modernen Zeiterfassung während Dienstreisen.