Telefonkonferenzen finden in deutschen Unternehmen immer häufiger Anwendung. Meetings müssen oft sehr kurzfristig durchgeführt werden, sodass zeitraubende und kostenintensive Dienstreisen unnötig und nicht zielführend sind. Mit einer Telefonkonferenz können geografische Hürden überwunden werden, sodass man binnen weniger Minuten Absprachen mit beliebig vielen Personen treffen kann. Im Rahmen von Unified Communications Lösungen erweisen sich Telefonkonferenzsysteme als besonders hilfreich, weil die Durchführung von Telcos vereinfacht und beschleunigt wird.
Telefonkonferenz ist nur ein Klick entfernt
Die verfügbaren Konferenzsysteme sind mittlerweile so weit entwickelt, dass oft nur wenige Klicks ausreichen, um die nächste Telefonkonferenz zu planen und die Teilnehmer einzuladen. Die Zugangsdaten zur Konferenz werden vom System generiert und an die Teilnehmer gesendet. Anhand des genannten Termins weiß dann jeder, wann er sich in den Telefonkonferenzraum einwählen muss. Unternehmen wie thetakom haben sich darauf spezialisiert, Firmenkunden entsprechende Lösungen bereitzustellen und bei der Umsetzung zu unterstützen. Wem eine bloße Telefonkonferenz nicht ausreicht, kann darüber hinaus Webkonferenzen und Videokonferenzsysteme integrieren. Auf diese Weise gelangt man in einen Zustand, der einem realen Treffen sehr nahe kommt: man sieht sich, hört sich gegenseitig und kann gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Neben der Zeit- und Kostenersparnis kommt noch ein weiterer Vorteil hinzu: aufgrund einer Abnahme an Dienstreisen leistet man einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz.