MASCH bietet Software Anwendungen für Web-Content Management, Dokumenten-Management, elektronische Archivierung und E-Mail Archivierung. Alle MASCH Software Produkte basieren auf CM Studio 2012. CM Studio 2012 ist das benutzerfreundliche Web-Content-Management System, das basierend auf der erfolgreichen Open-Source Technologie PHP Ihnen eine skalierbare Anwendungsplattform für kleine und mittlere Web-Sites aber auch komplexe Internet-Portal-Anwendungen bereitstellt.
Mit CM Studio .DMS-SERVER 2012 können Sie Ihre komplette Dokumenten- und Belegarchivierung, unabhängig vom verwendeten Betriebssystem ganzheitlich auf der Plattform Ihres WEB- oder Intranet-Servers realisieren. Die Zielsetzung bei der Dokumentenarchivierung innerhalb eines Unternehmens, unabhängig von der Größe des Betriebes, ist immer gleich:
Sie wollen den Berg der eingehenden Post aber auch der elektronisch produzierten Dokumente effizient und flexibel verwalten und unter der Berücksichtigung der unterschiedlichen Abteilungen Ihres Unternehmens diese Dokumente schnell und einfach wiederfinden und somit jedem Anwender in Ihrem Unternehmen einen optimalen Zugang zu den betrieblichen Dokumenten ermöglichen.
Klassische Archivierungssysteme sind in der Regel funktionell umfangreiche und komplexe Anwendungen, die leistungsstarke Server- und Arbeitsplatz rechnervoraussetzen und darüber hinaus einer zeitlich intensiven Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter bedürfen.
Hier liegen die großen Vorteile von CM Studio .DMS-SERVER 2012:
- ideal für jeden Desktop-, Notebook- oder auch einen Tablet-PC
- Integration in Ihr Intranet
- strukturierte Darstellung
- platformunabhängige Arbeitsplatzanwendung über den verwendeten Internet-Browser
- leichte Navogation
- kann wahlweise auf einem Windows-, Apple OS/X- oder Linux-Server installiert werde
CM Studio .E-ARCHIVE 2012 legt perfekte Kopien aller Ihrer E-Mails in einem zentralen Datenbank-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer E-Mail Kommunikation über mindestens 10 Jahre hinweg sicher. Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge.
Durch den Einsatz von CM Studio .E-ARCHIVE 2012 kann Ihr Unternehmen die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zur langfristigen Archivierung von E-Mails und den damit verbundenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zuverlässig erfüllen. CM Studio .E-ARCHIVE 2012 ermöglicht die zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten.