Ob Sommerfest, runder Geburtstag, Taufe, Betriebsjubiläum oder stillvolle Weihnachtsveranstaltung, hier ist die professionelle Organisation gefragt, damit es ein unvergessliches Fest wird.
Ein Fest zu gestalten, bedeutet eine Menge Aufwand, der zu der täglichen Arbeit hinzukommt. Schnell können sich Fehler einschleichen, gleichzeitig hat man natürlich den Anspruch, dass die Feier ein voller Erfolg wird und den Gästen noch lange in Erinnerung bleibt.
Wann findet das Fest statt? Wie viele Personen werden eingeladen? Wie viel Vegetarier sind unter den Gästen? Fragen über Fragen! Damit bei der Veranstaltung nichts schief geht, stehen Ihnen die kostenlosen Vorlagen und Checklisten von ClevereFrauen.de zur Verfügung: http://www.cleverefrauen.de/html/feste-perfekt-organisieren.html So haben Sie die Organisation und Planung des Festes im Griff.
Haben Sie schon mal eine Einladung erhalten, wo die Angabe des Veranstaltungsortes gefehlt hat? Peinlich, peinlich – sobald fest steht „wer wann wohin“ eingeladen werden soll, sind so schnell wie möglich die Einladung zu gestalten, drucken und zu verschicken. Manche Gäste müssen einen Babysitter organisieren oder werden von anderen Personen zu Veranstaltungen eingeladen. Klar, wer zuerst einlädt, hat die meisten Gäste.
Bei großem, wichtigen Veranstaltungen sollten die Einladung vier bis sechs Monate im Voraus an die Gäste versendet werden. Optimal ist es wenn Sie zwei Einladungen versenden. Die erste Einladung dient der Vorinformation – Art des Anlasses, Termin, Ort – und die zweite beinhaltet die Details, wie Zeiten, Dresscode, ..
Die „Seele der Feier“ – „WO“ wird gefeiert
Sicher, die Atmosphäre soll nicht langweilig oder öde sein, sondern schon einen gewisses Flair haben. Die Gäste sollen sich wohl fühlen und das Fest genießen. Es gibt viele Möglichkeiten ausgefallene Plätze oder Lokalitäten für Feste zu mieten. Schlösser, Parks, Museen, Fabrikhallen, alte Kirchen, Zoos usw. – es ist immer ein Versuch wert, sich mit dem Eigentümer oder der Gemeinde, Stadtverwaltung in Verbindung zu setzen.