Jede Software hat ihre eigenen Vorteile und die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten. Während große Unternehmen eher Lizenzschlüssel kaufen, sind kleine Betriebe mit einem oder zwei Computer mit einer Software bedient, die zum Download angeboten wird. Mit dem Microsoft Office 2007 kann eine Vollversion erstanden werden, die nicht nur in der deutschen Sprache angegeben ist, sondern auch gleichzeitig zu einem günstigen Preis. Dabei wird mit Hilfe des Downloads die Möglichkeit gegeben, dass Microsoft Office 2007 nicht nur auf einen Computer installiert werden kann. Mit dem Kauf bekommt der Nutzer eine sogenannte Single User Lizenz und zusätzlich ein Zweitnutzungsrecht. Dadurch können zwei Computer mit der Software ausgestattet werden. Das Microsoft Office 2007 benötigt eine ausreichende Prozessorleistung, die mindestens 500 Megahertz betragen sollte. Außerdem solle mindestens ein Arbeitsspeicher mit 256 Megabyte vorhanden sein. Freie Festplattenspeicher von 2 Gigabyte sind eine Grundvoraussetzung, damit die Software installiert werden kann. Mit einem klick können alle Informationen nachgelesen werden, aber mit einem klick besteht auch die Möglichkeit, den Download zu starten und somit auf eine Software zurückzugreifen, die sich seit Jahren bewährt hat und gerade für kleine Betriebe eine Erleichterung sein kann. Mit dieser Vollversion können nicht nur unkomplizierte Textverarbeitungen durchgeführt werden, auch das Erstellen von verschiedenen Tabellenkalkulationen ist kein Problem mehr. Zusätzlich wird die Pflege der Tabellen beachtet. Außerdem kann eine Ansicht und vor allen Dingen die Erstellung von verschiedenen Präsentationen durchgeführt werden. Individuelle Datenbanken werden mit wenigen Klicks aufgebaut. Des Weiteren besteht die Möglichkeit der besonderen Kontaktpflege, denn Kontakte sind für die Betriebe überlebenswichtig. Mit diesem Software-Programm kann der Betrieb nichts falsch machen.