Lösungen unterstützen außerdem die Anwendung „DocuSphere All-in-One for JD Edwards“ für Kreditorenbuchhaltung
Tampa/Wiesbaden/Zug, 31. August 2011 – AnyDoc Software, ein branchenführender Experte für Lösungen zur automatisierten Erfassung, Verarbeitung und Klassifizierung von Dokumenten jeglicher Art, gibt die Integration seiner AnyDoc Software Suite mit in der von Image Integration Systems, Inc. (IIS) entwickelten Anwendung DocuSphere® Content Manager bekannt.
Der DocuSphere Content Manager ist eine leistungsfähige, umfassende und ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung. Die Applikation bildet das Herzstück der DocuSphere Lösungsfamilie von integrierten Produkten zur Verbesserung von Geschäftsprozessen. Für den zusätzlichen Einsatz im Bereich der Kreditoren-Buchhaltung (Accounts Payable = AP) hat IIS außerdem die Lösung DocuSphere All-In-One für JD Edwards AP entwickelt. Die umfassende Anwendung wurde speziell für die Verarbeitung von Kreditorenbelegen mit der Lösung JD Edwards entworfen, um der steigenden Nachfrage nach automatischen AP-Lösungen zu begegnen.
IIS nutzt die erweiterte Datenerfassung von AnyDoc® INVOICE? als intelligenten Einstieg, um seine integrierten und automatisierten AP-Lösungen zu vervollständigen. AnyDoc INVOICE extrahiert und validiert automatisiert die einschlägigen Daten der Kreditorenrechnungen – inklusive Rechnungs- und Auftragsnummern sowie Details zu Belegpositionen und Endsummen, etc. Anschließend leitet die Anwendung die präzisen, verifizierten Daten an die Folgelösung DocuSphere weiter, um so den anschließenden Prozess-Workflow anzustoßen. Formatvorlagen benötigt die Lösung dafür nicht. So kann – in Kombination mit dem im Anschluss von DocuSphere durchgeführten automatisierten Abgleich der Belegpositionen und der automatisierten Abrechnung – die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen nahezu ohne manuellen Eingriff durchgeführt werden.
„AnyDoc freut sich, mit seiner Anwendung die integrierte Frontend-Komponente der „DocuSphere All-in-One Lösung für JD Edwards AP´ zu stellen,“ erklärte Ken Kriz, Manager of Strategic Alliances bei AnyDoc Software. „Die Kunden von JD Edwards können nun auf eine Lösung zurückgreifen, die nahtlos und schnell die Daten papierbasierter Rechnungen erfasst, Zahlungsmodalitäten korrekt weiterleitet, Prozesskosten für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Ausnahmeregelungen reduziert, automatische Updates von JD Edwards durchführt und so den Nutzern eine viel größere Kontrolle über ihr Geld sowie einen besseren Überblick über ihre Bargeldbestände verschafft.“
AnyDocINVOICE arbeitet Hand in Hand mit AnyDocEXCHANGEit?, einem Datentransfer-Tool, das bisher nicht kompatible Formate zusammenführt und so die erfassten und validitierten Rechnungsdaten nahtlos an DocuSphere weiterleitet. Die Gesamtlösung bietet den Nutzern von JD Edwards einen schnelleren Zugang zu präzisen Daten, niedrigere Kosten sowie einen klar geregelten Rechnungsablauf bei Ausnahmeregelungen – und all das mithilfe eines Systems, dass die bereits vorhandenen Geschäftsabläufe und -regeln vervollständigt.
Über IIS
Image Integration Systems, Inc. (IIS) ist ein führender Anbieter von Document Imaging und Business Process Management Lösungen für mittlere und große Unternehmen in verschiedenen Industriesparten, besonders in Nordamerika und Westeuropa. Die IIS DocuSphere® Produktpalette beinhaltet eine lückenlose Imaging-, Content Management- und Workflow Funktionalität und ist zertifiziert für die Integration in die JD Edwards ERP Plattform von Oracle und in SAP.
AnyDoc Software GmbH mit Hauptsitz in den USA und Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland und UK bietet intelligente Lösungen für die automatische Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art. Sie setzt dabei maßgeblich auf Eigenentwicklungen. Durch die Lösungen von AnyDoc konnten bereits Millionen von Arbeitsstunden für die manuelle Klassifikation und Datenerfassung eingespart und gleichzeitig die Datenqualität erhöht werden. AnyDoc Software ist finanziell unabhängig, finanziert sich seit Beginn zu 100 Prozent selbst und arbeitet seit 1990 ununterbrochen profitabel. Trotz starken Wachstums in den letzten Jahren (vor allem in Europa) ist die Firma ihrem Grundsatz „Qualität vor Masse“ treu geblieben, was besonders ihre Kunden sehr schätzen. AnyDoc“s Produkte und Lösungen werden weltweit von über 3.500 Firmen, davon 400+ in Europa, aller Branchen und unabhängig von der Firmengröße erfolgreich eingesetzt.
Zu den Kunden von AnyDoc gehören u.a. Air Liquide Deutschland, Arvato Media, Concordia, COOP, Williams Lea (hundertprozentiger Tochter der Deutschen Post), LeasePlan, Lufthansa, Novartis, PrimaCom, Sixt, U.S. Airways, U.S. Census, Volkswagen uvm.
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