Vom Antrag über die Genehmigung bis zur Abrechnung: Mit dem Reisekostenabrechnungssystem WinTrip ermöglicht die i&k Software GmbH die komplette Abwicklung von Geschäftsreisen. Die bisher ausschließlich für deutsches Recht geltende Lösung steht ab sofort auch für Österreich, Frankreich und die Schweiz zur Verfügung. Weitere Länder werden folgen.
Über 700 Kunden in Deutschland nutzen die Inhouse- oder SaaS-Lösung WinTrip der i&k software GmbH für die effiziente Abwicklung von Geschäftsreisen und die Berechnung von Reisekosten. Elektronische Genehmigungsprozesse sowie der automatisierte Datenimport und -export erlauben eine komplett papierlose Durchführung sämtlicher Vorgänge und erleichtern deutlich den Verwaltungsaufwand in Unternehmen, Verwaltungen und Behörden.
Nun stellt der schleswig-holsteinische Software- und Dienstleistungsanbieter das System als Cloudlösung auch für Österreich, Frankreich und die Schweiz bereit. „Unsere Kunden sind vielfach nicht nur in Deutschland ansässig und haben sich gewünscht, WinTrip auch in anderen Ländern nutzen zu können. Mit der Anpassung der Lösung für Österreich, Frankreich und die Schweiz decken wir bereits drei wichtige Kernregionen ab. Weitere Länder sind in der Planung“, erklärt i&k-Geschäftsführerin Diana Pabst. Die Software berücksichtigt die länderspezifischen Mehrwertsteuersätze (VAT) sowie sämtliche Besonderheiten des jeweils geltenden Reisekostenrechts. Die Auszahlung kann in beliebiger Währung berechnet und durchgeführt werden.
Sicherer Datentransfer über zertifiziertes Hochleistungsrechenzentrum in Deutschland
Die Programme und Daten der Cloudlösung WinTrip SaaS stellt die i&k software GmbH auf den eigenen Webservern zur Verfügung. Der Vorteil dieser Lösung: Eine Softwareinstallation beim Kunden entfällt, Wartung und notwendige Anpassungen werden direkt durch das Softwarehaus durchgeführt. Der Zugriff auf die i&k-Server erfolgt über das Internet. Sorgen um die Sicherheit ihrer Daten müssen sich die Anwender hierbei nicht machen, betont Diana Pabst: „Unsere Server werden in einem Hochleistungsrechenzentrum in Deutschland betrieben, das für ausgezeichnete IT-Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit nach ISO 27001 zertifiziert ist und zusätzlich klimaneutral arbeitet. Die Zugriffe auf die Internetseite sind unter Nutzung modernster Technologie SSL-verschlüsselt.“
Weitere Informationen zu den einzelnen Produkten und Dienstleistungsangeboten der i&k Software GmbH gibt es telefonisch unter 04331/43782-0 und unter www.iuk-software.com.
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