Kaufmännische Kenntnisse und Wissen um betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind heute Voraussetzung für viele Berufe. Gerade für Soldaten/innen, die nach ihrer Dienstzeit die zivile Karriere starten möchten, sind diese Grundqualifikationen unabdingbar. Ein Berufsabschluss als Bürokaufmann/-frau IHK oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation IHK eröffnet Perspektiven für den beruflichen Aufstieg. Er kann als Grundlage für ein wirtschaftswissenschaftliches Studium dienen und Aufstiegsfortbildungen erlauben, wie z. B. den Abschluss als Fachkaufmann/-frau oder Betriebswirtin IHK.
Für Soldaten/innen gibt es die Möglichkeit durch die sog. Externenprüfung der IHK den gewünschten Berufsabschluss zu erlangen. Der Berufsförderungsdienst (BFD) stellt dazu eine Bescheinigung gemäß §45 Abs. 3 Berufsbildungsgesetz aus, wodurch die Zulassung zur Prüfung gewährleistet ist. Die Prüfungskandidaten sollten während ihrer Dienstzeit überwiegend im kaufmännisch verwaltenden Bereich gearbeitet haben.
Für beide Berufe ist der fachliche Grundbestand sehr ähnlich. Der Unterschied liegt in der Schwerpunktsetzung in der Prüfung vor der IHK; während die Kaufleute für Bürokommunikation einen Schwerpunkt im Bereich Bürowirtschaft (Sekretariats- und Assistenzaufgaben) haben, liegt der Schwerpunkt der Bürokaufleute eher in den Bereichen Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung.
lernen bohlscheid in Köln bietet einen Kompaktkurs an, der die Teilnehmer innerhalb von sechs Monaten zielgerichtet auf die Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer vorbereitet.
Der BFD kann diesen Kurs als externe Maßnahme fördern. Im Gegensatz zu vielen anderen Kursen wird an jedem Unterrichtstag über die gesamte Kursdauer hinweg klassischer Frontalunterricht angeboten. Dadurch ist eine kontinuierliche, intensive Vorbereitung auf die Prüfung garantiert. Lehrgangsschwerpunkte liegen auf den Fächern Wirtschafts- und Sozialkunde, Bürowirtschaft, Rechnungswesen, DV-Theorie und Anwendung, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. In 520 Unterrichtsstunden werden die Teilnehmer durch erfahrene Dozenten mit dem Prüfungsstoff vertraut gemacht.