„Der neue Prozess im Rechnungseingang war innerhalb von nur 6 Wochen implementiert.“
Horst Podschun, Fehrer Automotive GmbH, Abteilung EDV
Mit der conarum Rechnungseingangsbearbeitung können Rechnungen schnell eingescannt und elektronisch weiterverarbeitet werden. Standardisierte Arbeitsabläufe lassen sich dadurch wesentlich effizienter und effektiver gestalten. Der Personaleinsatz für diese Tätigkeiten wird optimiert insbesondere mit wachsender Zahl der Rechnungseingänge. Darüberhinaus ist ein Prozess angeboten, welcher das Prinzip des Shared Service Centers ermöglicht und unterstützt. Dieses Prinzip kann sowohl für den Vorgang „Scannen“ als auch für den Vorgang „Attributierung“ angewendet werden.
Vorteile
– Kürzerer Durchlauf der elektronischen Belege durch das Unternehmen (standortübergreifend)
– Ständige Verfügbarkeit aller buchungsrelevanten Informationen
– Revisionssicherheit (aufgrund einer vollständigen Historie aller durchgeführten Aktionen)
– „Single Point of Entry“ für die Rechnungsbearbeitung in gewohnter SAP – Umgebung
– Einbindung von Non – SAP Benutzern über Web Applikationen
– Individuelles Customizing
– zusätzliche Funktionalitäten sind aufgrund eines modularen und flexiblen Programmierkonzeptes jederzeit integrierbar
– Auf Standards basierend (ArchiveLink, Workflow)
– Schneller ROI durch höhere Produktivität
– Reduzierung des Prüfungsaufwands
– Fehlervermeidung der manuellen Erfassung
Einsparpotentiale
– Personaleinsparung durch schnellere und zeitgerechte Bearbeitung
– Optimierte, automatisierte, standardisierte und sichere Prozesse
– Durch schlanke Workflows entsteht geringerer Wartungsaufwand
– Verbesserte Performance (CPU Reduktion)
Fehrer verfügt jetzt über eine effiziente Rechnungseingangsbearbeitung und zeigt sich äußerst zufrieden.
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