Das neue Steuervereinfachungsgesetz macht die Rechnungsstellung via E-Mail unkomplizierter. Mit REDDOXX können E-Mails anschließend korrekt aufbewahrt und archiviert werden.
Es hat etwas länger gedauert, als ursprünglich einmal erwartet, aber kürzlich war es nun so weit: Das so genannte Steuervereinfachungsgesetz wurde offiziell abgesegnet. Zu den für viele Unternehmen interessantesten Aspekten darin zählen sicherlich die Erleichterungen beim Versand von Rechnungen per E-Mail.
War bislang eine qualifizierte elektronische Signatur nötig, um in Sachen Vorsteuerabzug auf Nummer sicher zu gehen, so entfällt diese Pflicht mit dem neuen Steuervereinfachungsgesetz nun. Für Unternehmen ein klarer Vorteil, da zur Signierung häufig relativ teure, aufwändige Zusatzlösungen angeschafft werden mussten. Von nun an können Rechnungen, beispielsweise im PDF-Format, relativ unkompliziert verschickt werden.
Die Vorteile gegenüber dem Rechnungsversand per Post sind offensichtlich: Der Versand von Rechnungen per E-Mail ist preiswerter, schneller und mit geringerem Aufwand verbunden. Die schnelle Zustellung direkt in den Posteingang des Empfängers kann darüber hinaus dazu führen, dass Rechnungen innerhalb kürzerer Zeit beglichen werden.
Der Versand einer Rechnung als E-Mail (beziehungsweise das Empfangen einer eingehenden Rechnung auf diesem Weg) sind aber nur die jeweils ersten Schritte. Anschließend gilt es, die elektronischen Nachrichten so aufzubewahren, dass den geltenden rechtlichen Vorgaben für die Archivierung steuerlich relevanter Geschäftsunterlagen entsprochen wird.
Hier kommt REDDOXX ins Spiel und bietet eine TÜV-geprüfte E-Mail-Archivierung, die besonders einfach zu installieren und zu bedienen, aber dennoch sehr leistungsfähig ist. Alle Archivierungsprozesse laufen vollautomatisch ab, so dass Anwender nicht manuell eingreifen oder ihr Verhalten umstellen müssen. Die E-Mails stehen im Archiv jederzeit zur Verfügung. Eine leistungsstarke Volltextsuche bietet optimale, komfortable Recherchemöglichkeiten auch für ältere E-Mails, deren Suche und Wiederherstellung in herkömmlichen E-Mail-Ordnern oft mühsam und langwierig ist.
Unternehmen, die sich darüber informieren möchten, wie die E-Mail-Archivierung von REDDOXX sie beim elektronischen Rechnungsversand unterstützen kann, erhalten weitere Informationen und Kontaktdaten direkt unter http://www.reddoxx.com.