Ohne sie kommen wir im täglichen Leben kaum mehr aus: Druckerpatronen.
Gerade im Büroalltag sind sie unser täglicher Begleiter. Einmal zu spät die neuen Patronen bestellt merken wir schnell wie sehr wir von den Druckern abhängig sind und dass es kaum möglich ist sie so rasch zu ersetzen.
Vor allem Druckerpatronen machen einen enormen Kostenfaktor in Bürobetrieben aus.
In regelmäßigen Abständen müssen Druckerpatronen und Toner ausgetauscht oder nachgefüllt werden, da wundert es kaum das so mancher Einkäufer oder Vorgesetzter verzweifelt nach einer günstigeren Variante sucht um diesen Kostenfaktor einzudämmen.
Vor allem Nachbau-Druckerpatronen sind eine beliebte Möglichkeit um hier Kosten einzusparen. Allerdings sollte man dies gerade bei neuen Geräten vermeiden, da gegebenenfalls die Garantie im Schadensfall erlöschen kann. Somit sollten nur Geräte deren Garantieanspruch bereits verfallen ist mit kompatiblen Druckerpatronen bestückt werden.
Da Druckerpatronen vor allem im Original sehr teuer sind, haben sich viele Unternehmen auf die Produktion von günstigeren kompatiblen Druckerpatronen spezialisiert. So können im Jahr bis zu 50% der Kosten die für neue Druckerpatronen anfallen eingespart werden.
Aber durch das Internet hat sich eine neue Möglichkeit aufgetan: viele Seiten im Internet befassen sich mit dem Vergleich unterschiedlicher Anbieter und deren Produkten.
So können mit wenigen Klicks Preise verglichen und das günstigste Produkt bestellt werden. Hier kann die Ersparnis teilweise bis zu 70% betragen, vor allem dann, wenn man Großmengen bestellt.
Eine günstige und vor allem umweltschonende Variante ist das Verwenden von Refill-Druckerpatronen. In diesem Fall wird nicht die Druckerpatrone als Ganzes getauscht, sondern nur die verbrauchte Tinte nachgefüllt. Dadurch fallen deutlich weniger Verpackungsmengen und Kunststoff-Müll an.
Allerdings dauert das Nachbefüllen deutlich länger als wenn die Patronen nur ausgetauscht werden, zudem ist es schwer beim Nachfüllen sauber zu bleiben.
Für Großraumbüros oder Unternehmen mit einem großen Bedarf an Druckertinte ist diese Variante denktlich ungeeignet.
Daher sollten sich Unternehmer ganz genau überlegen wo und wie sie bei Druckerpatronen Kosten einsparen können. Es sollten die Risiken und die Vorteile jeder einzelnen Variante genau berücksichtigt werden. Im Endeffekt zählen die Anforderungen des Betriebes selbst welche Variante am besten zur Kostenersparnis beitrage kann.