Die aktuelle Ertrags- und Kostenentwicklung zwingt immer mehr Arbeitgeber, sich zunehmend auf ihre unternehmerischen Kernkompetenzen sowie auf strategische Ziele zur Wertschöpfung zu konzentrieren.
Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung!
Ein sinnvoller Ansatz für einen schnellen, effizienten und spürbaren Kostenabbau zugunsten unternehmerischer Freiräume ist das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung an einen externen Dienstleister. Ist doch kein Unternehmensbereich schneller und einfacher fremd zu vergeben!
Welche Vorteile ergeben sich im Einzelnen?
Als wesentliche Position ist hier die nachhaltige Kostensenkung im Zuge einer möglichen Personaleinsparung bzw. Umbesetzung zu nennen, denn Spezialkenntnisse zur Lohnbuchhaltung sind nicht mehr erforderlich. In diesem Zuge wird das Unternehmen auch unabhängig vom Ausfall unternehmenseigener Mitarbeiter.
Ebenfalls können Programm- und Updatekosten für die bisher benötigte Personalabrechnungssoftware eingespart werden.
Der hohe Spezialisierungsgrad des externen Dienstleisters führt letztlich zur Reduzierung bzw. Eliminierung von Nachzahlungen bei Betriebsprüfungen aufgrund unbeachteter Gesetzesänderungen. Zuletzt kann ein spezialisierter Dienstleister viel einfacher einen korrekten Datenschutz bei sensiblen Mitarbeiterdaten gewährleisten. In Summe: Geld sowie kostbare Arbeitszeit sparen und unternehmerische Freiräume gewinnen durch die Fremdvergabe der Lohnabrechnung an einen spezialisierten externen Dienstleister! Interessant sollte diese Maßnahme insbesondere für Unternehmen sein, die bisher mit einer eigenen Personalabteilung die Abrechnungen im Hause selbst erstellen. Hier wiederum kann man zwischen Existenzgründern, etablierten Unternehmen in privater Hand oder den Öffentlichen Dienst unterscheiden.
Des Weiteren können Steuerberater, die für ihre Mandanten die Lohnabrechnung erstellen, von einem Outsourcing dieser Dienstleistung profitieren! Die größten Einspareffekte lassen sich zweifelsohne in Unternehmen erzielen, die eine Betriebsgröße von idealerweise 1-500 Mitarbeitern, aber maximal bis 1.000 Mitarbeiter haben, denn bei diesen Betrieben wird i.d.R nur noch ein Mitarbeiter (oft auch nur in Teilzeit) benötigt, der als Ansprechpartner im Unternehmen sowohl für die eigenen Mitarbeiter als auch für den externen Dienstleister fungiert.
Welche Dienstleistungen/Produkte bieten externe Dienstleister klassischerweise an?
– Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
– Personalmanagement/Personalverwaltung
– Reisekostenabrechnung
– Lösungen zur Zeitwirtschaft
Weiterhin können folgende Services übernommen werden, die den Arbeitgeber in der täglichen Personalarbeit entlasten:
– Umfassendes Bescheinigungswesen
– Anfragenbearbeitung seitens Behörden/Krankenkassen …
– Erstellung umfassender Auswertungen, wie Lohnartenlisten, FiBu-Liste, KoSt-Auswertung
Wer kommt als externer Dienstleister in Frage?
Der auszuwählende Dienstleister sollte ein etabliertes Unternehmen mit fachlich kompetenten Mitarbeitern sein, welches dem Kunden mit einem sehr hohen Qualitäts- und insbesondere Sicherheitsstandard eine weitreichende Dienstleistung zu einem attraktiven Preis anbieten kann, wie die Lohndirekt GmbH (einfach effizient). Lohndirekt bietet als erfahrener Lohnabrechner ausschließlich die Full-Service-Dienstleistung an. Als Lohnbüro bündelt lohndirekt eine Kompetenz, die eine Unternehmensbuchhaltung kaum erreichen kann. Das Konzept des Service-Standards in der Lohnabrechnung spricht seit mehr als zehn Jahren direkt den Unternehmer an. Monat für Monat werden für rund 2.500 Kunden über 32.000 Lohnabrechnungen erstellt.
Um die laufende Lohnabrechnung für ihre Kunden noch sicherer zu gestalten, hat sich das Lohnbüro lohndirekt mit seinem Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008 vom TÜV Süd zertifizieren lassen und verfügt über ein TÜV-Süd Datenschutz-Gutachten. Als erfahrener Lohnabrechner erfüllt lohndirekt alle speziellen sowie individuellen Anforderungen, wenn es darum geht, die bisher in eigener Verantwortung durchgeführte Lohnbuchhaltung zuverlässig auszugliedern.
Umfangreiche Informationen über lohndirekt erhalten Sie im Internet unter www.lohndirekt.de.
Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Entgeltabrechnung – Ihr Lohnbüro u. Partner für Personalmanagement und Ihre Reisekostenabrechnung.
Kontakt:
Lohndirekt GmbH (einfach effizient)
Susanne Völkel
Lise-Meitner-Straße 14a
24941 Flensburg
0461-70710
susanne.voelkel@lohndirekt.de
http://www.lohndirekt.de