Ein Messebesuch ist mitunter ein sehr komplexer Planungsprozess. Doch dieser beginnt nicht erst bei der Auswahl und Gestaltung des Messesystems. Bereits bei der Auswahl der geeigneten Messe muss das richtige Veranstaltungskonzept gefunden werden. Häufig wird dieser Punkt jedoch vernachlässigt, obwohl mit einer Messeteilnahme nicht nur zahlreiche Ziele, sondern auch Budgetvorgaben erfüllt werden. Daher muss intensiv darüber nachgedacht werden, ob die jeweilige Messe den erwarteten Nutzen erfüllt.
Um einige Fakten zu vergleichen, bieten die meisten Messen Informationen über die Besucherstruktur und –zahlen an. Diese Fakten können je nach Messe miteinander verglichen werden, um eine Grundlage für die Messebewertung zu schaffen. So kann die Zielgruppe verglichen und durch die Besucherzahlen eine realistische Schätzung der Abverkaufsziele ermöglicht werden.
Natürlich ist der Kostenfaktor ebenfalls ein nicht zu unterschätzender Faktor bei der Messeauswahl. Auch wenn die Anmietung oder der Kauf eines Messesystems der größte Kostenfaktor bei einer Messeteilnahme ist, so ist die Anmietung der Standfläche an dritter Stelle und macht laut messestand.de Statistik mit 15% einen großen Kostenanteil aus. Daher muss die Standfläche nicht nur im Budget enthalten sein, der gebuchte Platz muss auch den eigenen Vorstellungen entsprechen. Interaktive Hallenpläne einiger Messeveranstalter helfen, den richtigen Platz für den Messeauftritt zu finden.
Eine intensive Recherche sowie ein Vergleich sind bei der Auswahl der passenden Messen also unerlässlich. Allerdings gilt dieser Grundsatz nicht nur wenn man eine Messe das erste Mal besucht. Auch bei Messen, an denen man bereits zum wiederholten Mal teilnimmt, müssen immer wieder neue Auswertungen zeigen, ob mit der Messe die gesetzten Ziele erreicht wurden und wenn nicht, an welchen Stellschrauben es Optimierungsmöglichkeiten gibt.
Mit dem Messekalender kann die Auswahl der passenden Messen wesentlich vereinfacht werden. Durch die Auflistung aller größeren Messen bis Dezember 2013 findet man dort alle Messetermine im Überblick. Ein Klick auf die entsprechende Messe zeigt das Veranstaltungsdatum und den Veranstaltungsort, sowie eine Kurzbeschreibung der Messe. Ein Link führt zusätzlich auf die Seite der Messe. Der Messekalender auf der Online Plattform für die mobilen Messestände zeigt natürlich nicht nur die wichtigsten Messefakten im Überblick, sondern bietet auch einen messestand.de Tipp. Dieser Tipp zeigt das passende Messesystem für die jeweilige Messe und übernimmt damit einen wichtigen Auswahlprozess in der Messeplanung.
Alle weiteren Informationen finden Sie unter www.messestand.de und http://www.messestand.de/messekalender/