comm.fleet, comm.lease und comm.object warten in der Version 3 mit zahlreichen neuen und innovativen Funktionen auf
Die community4you GmbH hat weder Kosten noch Mühen gescheut, die Flaggschiffe der comm.fleet-Produktlinie – comm.fleet, comm.lease und comm.object – sowohl in technischer als auch in fachlicher Hinsicht umfassend zu modernisieren, strukturell umzubauen und so weiter zu perfektionieren.
Während comm.fleet für das Management von komplexen Fuhrparks eingesetzt wird, optimiert comm.lease die Abwicklung von Leasing- bzw. Finanzierungsverträgen und comm.object unterstützt die Verwaltung jeglicher Objekte in Unternehmen.
comm.fleet ist die professionelle, bewährte Komplettlösung für die Fuhrparkverwaltung, die exakt an den individuellen Bedürfnissen von Unternehmen ausgerichtet ist. Mit dem Einsatz der Software reduzieren Fuhrparkleiter Kosten, gewinnen Transparenz und etablieren neue, schlankere Workflows, welche massive Zeitvorteile und eine effiziente Nutzung der Ressourcen ermöglichen.
comm.lease wurde speziell für die effektive Abwicklung aller Leasing- und Finanzierungsverträge entwickelt und unterstützt alle Geschäftsprozesse, ganz gleich, ob Unternehmen ihren Kunden Leasing, Full-Service-Leasing, Miete, Mietkauf oder andere Formen von Überlassungsverträgen anbieten.
comm.object ermöglicht Unternehmen die perfekte Verwaltung eines Objektbestands. Unabhängig davon, ob es sich um Immobilien, Maschinen, Handys oder andere Arten von Objekten handelt, die Objektmanagement Software comm.object sorgt für eine einfache und übersichtliche Abwicklung aller Abläufe innerhalb der Objektverwaltung.
Die hochmodernen Softwaresysteme comm.fleet, comm.lease und comm.object wurden nun aufwändig erweitert und architektonisch neu gestaltet. Die aktuelle Version 3 bietet nicht nur rund 850 Neuigkeiten sondern auch strukturelle Umbauten, wie z.B. das Online- und Mobile-Reporting-Portal, die Erneuerung der Datenreplikation, die System- und Datenüberwachung, die erweiterte Systemunterstützung, die Optimierung von komplexen, mehrstufiges Datenmigrationen oder die Verbesserung der synchronen SAP-Schnittstellen. Zudem wurde die Aufgaben- und Aktivitätenverwaltung verfeinert und die Geschäftsprozesse fachlicher und technischer Art um weitere komfortable Details erweitert.
Die Reporting-Funktionen der Softwareprodukte, welche ca. 100 aktuelle Auswertungen rund um das Bestandsmanagement und Controlling beinhalten, versetzen Unternehmen in die Lage, Kostentreiber herauszufiltern, um zeitnah regulierend einzugreifen. Die Auswertungen sind schnell individualisierbar und können in vielfältiger Weise exportiert werden.
Das Reporting-Tool kann nun auch online und mobil genutzt werden, nicht nur mit Computern oder Notebooks, sondern auch mobil mittels Web-App durch Smartphones oder Tablets. Der Zugang zum webbasierten Reporting-Portal erfolgt unabhängig vom Betriebsystem, via gängigem Internet-Browser.
Bei der Datenreplikation erfolgt nun ein automatisierter Austausch von Informationen wie z. B. Fahrzeuge, Kosten oder Erträge zwischen zwei comm.fleet-Systemen im Hintergrund. Ebenso neu ist die flexible Konfiguration des Inhaltsaustausches auf Mandantenebene hinsichtlich auszutauschender Daten, Replikationstakt und Rechtemanagement. Ein Beispiel dafür ist die Zurverfügungstellung eines Spiegelsystems im Internet für den direkten Zugang auf Fuhrparkdaten durch ausgewählte Kunden und Dienstleister.
Die System- und Datenüberwachung ermöglicht nun die Überwachung beliebiger Systeme und Objektzustände in der Datenbank sowie beliebige Bedingungen zur Ermittlung von Datensätzen und Informationen. Sie gestattet außerdem eine flexible Konfiguration und eine automatisierte Ausführung von Folgeaktionen, wenn ein bestimmter Zustand gefunden wurde. So werden Fahrzeugtermine rechtzeitig als Email versandt oder als Aufgabe angelegt. Warnhinweise erscheinen, wenn Leasingverträge auslaufen und kein Nachfolgefahrzeug beschafft wird oder es erfolgt das Reporting von überfälligen Aufgaben, unabhängig von der hinterlegten Eskalation, an die übergeordnete Instanz.
Auf fachlicher Seite fand der weitere Ausbau der Mehrsprachigkeit und der Übersetzungstools, eine flexiblere Vorsteuerabzugsbehandlung für Länder außerhalb EU, die Weiterentwicklung der Mandantensteuerung sowie die Stabilisierung und der Ausbau der Bereiche Disposition, Verkaufsverträge und Reporting statt. Zusätzlich wurden die Customising-Möglichkeiten und das Rechtemanagement erweitert, eine NSD-Schnittstelle zur Ermittlung der technischen Fahrzeugdaten anhand der Fahrgestellnummer sowie die Option einer separaten Lizenzierung von Fahrzeugen und sonstigen Objekten geschaffen.
Die Version 3 von comm.fleet, comm.lease und comm.object bietet zudem eine erweiterte Systemunterstützung von Windows 8 und Microsoft SQL Server 2012 an.
Info: community4you GmbH
Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you GmbH (www.community4you.de) als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller von ERP-Produkten (www.commfleet.eu) und Lösungen in den Bereichen Fuhrpark-, Objekt- und Leasingverwaltung sowie für das Messe- und Dokumentenmanagement etabliert. Neben der Vermarktung, Entwicklung und Implementierung von Software unterstützt das Full-Service-Systemhaus seine Kunden durch umfassende Beratungsdienstleistungen bei Prozessanalysen sowie bei der Planung und Konzeption von IT-Projekten. Alle Softwaresysteme werden auf der eigenen Integrationsplattform open-EIS (www.open-eis.com) entwickelt und sind bei Kunden wie der Messe Frankfurt, SecurLog, OTTO, Panopa Logistik, DEKRA, der Deutsche Messe AG, XXXLutz, tobaccoland, der Messe Berlin sowie bei Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung im Einsatz.
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