cuConnect s@p schafft direkte Verbindung zwischen E-Mail und SAP-Systemen
Grafische Darstellung cuConnect s@p
Hamburg, den 3. November 2011 – Die Circle Unlimited AG bringt die neue Integrationslösung cuConnect s@p auf den Markt. Die fachbereichsübergreifende Software mit Portalfunktionalität verwandelt MS Outlook und IBM Lotus Notes in ein Portal für SAP-Inhalte. Aus beiden E-Mail-Anwendungen heraus stellt cuConnect s@p eine direkte Verbindung zu SAP her. Dabei erhalten die Anwender über Single Sign-on unmittelbaren Zugang zu den SAP-Systemen, unter Berücksichtigung des detaillierten SAP-Berechtigungskonzeptes. Über eine integrierte Freitextsuche ist es möglich, aus dem E-Mail-Programm heraus nach sämtlichen SAP-Inhalten, das heißt Objekten und zugehörigen Transaktionen, zu suchen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die SAP-Inhalte web-basiert zur Verfügung stehen, wie in SAP CRM und SRM, oder traditionell über die SAP-Benutzeroberfläche. Gleichzeitig können mit cuConnect s@p auch E-Mails per Drag & Drop in SAP übernommen werden, einschließlich aller Anhänge und Formatierungen. cuConnect s@p ist eine komplett eigenständig nutzbare Lösung, die unabhängig von anderen Angeboten der Circle Unlimited einsetzbar ist. Sie ist in kurzer Zeit integrierbar und bedarf in der Regel keine zusätzliche Infrastruktur.
Michael Grötsch, Vorstand der Circle Unlimited AG, freut sich: „Mit cuConnect s@p haben wir quasi ein Portal2Go geschaffen, das schnell und ohne Umwege Zugang zu Unternehmensinformationen in SAP liefert. Wir können jetzt SAP-Dokumente und -Daten direkt in der E-Mail-Anwendung anzeigen und bearbeiten lassen. Unsere Anwender haben so die Möglichkeit, Freigaben und Genehmigungsprozesse ohne großen Aufwand anzustoßen oder zu erledigen. Nach dem Motto „gesucht, gefunden, weitergeleitet und entschieden“ beschleunigt das maßgeblich die Prozesse und die Entscheidungsfähigkeit der Benutzer.“
Suchen und Finden mit cuConnect s@p
Mit cuConnect s@p ist sowohl die Freitextsuche als auch mit einem Klick die automatische Suche nach SAP-Daten zum Absender, Betreff oder zu markierten Wörtern in der E-Mail möglich. Die Suchergebnisse werden in einer Google-ähnlichen Liste direkt in MS Outlook oder Lotus Notes angezeigt. Mittels Mouseover lassen sich zu jedem Eintrag in einer Schnellübersicht alle wichtigen Informationen anzeigen. Weitere Informationen sind dann per Klick in der SAP GUI einzusehen – ohne eine erneute Anmeldung am SAP-System. So lässt sich beispielsweise bei Erhalt einer E-Mail bezogen auf einen Lieferanten automatisiert der Lieferantenstamm aufrufen. Im Personalwesen kann entsprechend der Personalstammsatz zu einer Mitteilung eines Mitarbeiters angezeigt werden. Gleiches ist für Rechnungen und zugehörige Bestellung, Verträge oder Buchungen möglich.
Web-Oberfläche für das Portal2Go
Mit der Dokumentenmanagement-Lösung cuSmarText der Circle Unlimited ist es möglich, das SAP GUI durch eine intuitive web-basierte Benutzeroberfläche zu ersetzen. Die SAP-Informationen werden dann über die Web-Oberfläche zur Verfügung gestellt – auch auf Mobile Devices, wie dem iPad, iPhone oder Blackberry.
Optimierte Freigabe- und Genehmigungsworkflows
Ist beispielsweise ein Vorgang oder Dokument in SAP freizugeben, erhält der Verantwortliche mittels cuConnect s@p eine E-Mail aus SAP heraus, mit der Aufforderung zur Prüfung und Freigabe. Diese Mail enthält einen Link zum SAP-Objekt, sodass direkt in der E-Mail-Anwendung dorthin navigiert werden kann, was die Freigabe oder Ablehnung entscheidend beschleunigt.
E-Mail-Übernahme per Drag & Drop in SAP
Sämtliche E-Mails aus MS Outlook und Lotus Notes können per Drag & Drop mit nur einem Klick, einschließlich ihrer Anhänge und Formatierungen, ins SAP übernommen, den zugehörigen Objekten zugeordnet und archiviert werden. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Format, wie MS Office, TIFF oder PDF, die Anhänge vorliegen. Für den Fall, dass diese Elemente später beispielsweise für SAP Enterprise Search beziehungsweise für SAP TREX durchsuchbar sein sollen, bietet cuConnect s@p eine integrierte Maschinenschrift-Erkennung (OCR) unter anderem für Bildmaterial und Grafiken sowie eine Handschriftenerkennung (ICR).
Preis
Für einen begrenzten Zeitraum erhalten Kunden 50 Prozent Nachlass auf den regulären Preis. Weitere Informationen hierzu sind direkt bei der Circle Unlimited AG erhältlich.
Bildmaterial zum Download:
http://www.circle-unlimited.de/fileadmin/PR/download/Circle_Unlimited_cuConnect_sap_Grafik.jpg
http://www.circle-unlimited.de/fileadmin/PR/download/Circle_Unlimited_cuConnect_sap_Schmuckbild.jpg
Michael Grötsch, Vorstand der Circle Unlimited AG: http://www.circle-unlimited.de/presse-download.html?&download=58
Die Circle Unlimited AG ist der Lösungsanbieter für web-basiertes, SAP- und Microsoft-integriertes Dokumentenmanagement (ECM), Vertragsmanagement, Lizenzmanagement und IT Asset Management. Seit mehr als 10 Jahren ist das Unternehmen national und international für namhafte Kunden wie u.a. T-Systems, Bertelsmann, ESPRIT, Media-Saturn, Volkswagen und die Medizinische Hochschule Hannover erfolgreich tätig. Im Fokus des SAP Software Solution und Microsoft Certified Partners stehen die Software-Lösungen sowie beste Beratung für eine schnelle Prozessoptimierung. Weitere Informationen unter www.cuag.de.
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