Steuerbüro setzt auf sichere E-Mail-Kommunikation in der Cloud
Sailauf, 26. April 2012 – Das Internet bietet auch Kanzleien heutzutage eine Vielzahl an Möglichkeiten die Kommunikation mit Mandanten zu vereinfachen. Gefragt sind jedoch rechtssichere Lösungen da es sich überwiegend um einen streng vertraulichen Datenaustausch handelt. Die in Frankfurt ansässige Kanzlei Dr. Senger und Senger vertraut deshalb auf die Lösung IntelliSecure von UBIQUE Technologies, einem Anbieter hochsicherer cloudbasierter Lösungen.
Leider bieten die Medien Internet und E-Mail nicht nur Vorteile, sondern bergen auch Risiken vor denen sich Unternehmen schützen müssen. Diese Sorgfaltspflicht obliegt gerade dem Steuerberater da er täglich mit vertraulichen Daten der Mandanten arbeitet.
Ohne geeignete Vorsichtsmaßnahmen können gesendete E-Mails, mit verhältnismäßig geringem Aufwand, auf ihrem Weg zum Empfänger abgefangen, gelesen und gegebenenfalls sogar unbemerkt manipuliert werden.
Sicherer E-Mail-Verkehr und einfache Integration
Die Sozietät Dr. Senger und Senger Wirtschafts- und Steuerberater signiert mit IntelliSecure automatisch alle ausgehenden E-Mails und verschlüsselt diese wahlweise manuell oder automatisch, während alle eingehenden E-Mails automatisch entschlüsselt werden. Vorhandene Signaturen werden dabei auf deren Gültigkeit geprüft.
Empfänger ohne eigene E-Mail-Sicherheitsfunktion erhalten verschlüsselte E-Mails als sogenanntes Secure Webmail und sind damit in der Lage E-Mails des Steuerbüros einfach und sicher zu empfangen, Mandanten ist es damit auch möglich sicher zu antworten und damit dauerhaft gesichert mit Ihrem jeweiligen Berater per E-Mail zu kommunizieren.
Durch die digitale Signatur ausgehender E-Mails wird gewährleistet, dass Nachrichten vollständig und unverändert beim Empfänger ankommen.
Die Signaturprüfung eingehender E-Mails gewährleistet, dass eingehende Nachrichten auch von dem tatsächlichen Absender stammen.
Bereits vorhandene Unternehmensschlüssel der Kanzlei konnten einfach in das System integriert werden.
Die E-Mail-Verschlüsselungs-Lösung fungiert als Gateway und arbeitet damit berührungslos zur vorhandenen MS-Exchange- und MS-Outlook-Umgebung.
IntelliSecure eine strategische Wertschöpfung der Kanzlei
„Überzeugt hat uns dabei besonders die Einfachheit der Lösung. Um eine verschlüsselte E-Mail zu versenden kennzeichnen unsere Mitarbeiter die zu versende E-Mail in Outlook als vertraulich oder setzen den Begriff [vertraulich] in die Betreffzeile. Das funktioniert auch über unsere Smartphones. Der Einsatz von IntelliSecure schafft Vertrauen, denn unsere ausgehenden E-Mails sind nicht nur nachweißlich von uns, sondern vor dem Zugriff Dritter geschützt. Gleichzeitig können uns unsere Mandanten vertrauliche Informationen einfach per E-Mail zusenden. Damit ist IntelliSecure ein unverzichtbarer Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden.“, berichtet Jan Pfefferle, Partner der Sozietät Dr. Senger und Senger
Weitere Informationen unter <a href="http://www.ubique-technologies.de„>www.ubique-technologies.de
UBIQUE Technologies, mit Sitz in Sailauf bei Frankfurt am Main, ist ein deutscher Cloud-Service-Anbieter und ist spezialisiert auf cloudbasierte Sicherheits- und Archivierungslösungen, sowie die individuelle Projekt- und Lösungsentwicklung webfähiger Anwendungen.
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Christian Nowitzki
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06093 993042
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