softgate feiert 20-jähriges Jubiläum, feiern Sie mit und profitieren Sie von unserem Know-how. Mit der auf 6 Folgen angelegten Fachwissenreihe präsentiert Ihnen der Unternehmensbereich Document Capture & Management zusammen mit seinen Partnern ein umfangreiches Paket an Informationen:
Dokumentenmanagement kompakt – Fachwissen und Interviews aus der Branche.
Nach dem erfolgreichen Start der Artikelserie „Dokumentenmanagement kompakt“ veröffentlicht softgate den zweiten Teil „Die richtige Erfassungssoftware: Vom Bild zum Datensatz – Informationen auf Knopfdruck“
Leseprobe:
„Die eingescannten Dokumente müssen in den richtigen Bearbeitungsprozess gebracht werden. Damit auf eine Suche oder manuelle Einordnung verzichtet werden kann, gibt es die Klassifizierung. Diese bedarf zu Beginn eines gewissen Trainings. Zur Klassifizierung einer Rechnung werden Beispieldokumente hinterlegt an deren Struktur sich die Software orientiert.
Es wird generell zwischen zwei Klassifikationsmöglichkeiten unterschieden: der layoutbasierten Klassifizierung und der regelbasierten Freiformerkennung.
Bei der layoutbasierten Klassifizierung wird der Dokumententyp anhand seiner optischen Beschaffenheit erkannt. Die Freiform-Klassifikation wiederum orientiert sich an standardisierten Wortgruppen (Floskeln).
Optimale Ergebnisse werden in Kombination der beiden Techniken erzielt. Als Ergebnis liegen dann saubere getrennte Dokumentenstapel, sortiert nach Rechnung, Lieferschein, Bestellung etc. vor.“
Kostenlos weiterlesen unter www.softgate-archiv.de
Über softgate:
Seit 1992 ist softgate mit inzwischen 90 Mitarbeitern kompetenter und zuverlässiger Partner für Entwicklung und Vertrieb von anspruchsvollen und hochwertigen Softwarelösungen und Dienstleistungen. Gemeinsam mit starken internationalen Partnern entwickelt und vertreibt das Unternehmen flexible Lösungen, die auf die jeweiligen Anforderungen der Kunden optimal zugeschnitten sind.
Ein Schwerpunkt des Leistungsspektrums liegt im Bereich Dokumentenerfassung, -management und Archivierung. In diesem Umfeld bietet softgate alle notwendigen Komponenten für den Weg ins „papierarme Büro“ aus einer Hand. Dazu zählen neben der Software auch Scanner und Storagelösungen aller namhaften Hersteller sowie umfassende Beratung, Schulung und Support. Die eigenentwickelte Lösung softgate-archiv für Dokumenten-Management und –archivierung bietet vielfältige Möglichkeiten, die Büroorganisation effizienter zu gestalten und Abläufe zu automatisieren. Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit – von der Erfassung der Informationen, über die Recherche bis zur Bereitstellung der gewünschten Dokumente. Als zertifizierter langjähriger Platin Partner von KOFAX ist softgate Spezialist für die professionelle Digitalisierung und automatisierte Erfassung und Verteilung von eingehenden Dokumenten.
Pressekontakt:
softgate gmbh
Nägelsbachstraße 26
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Niko Assmann
Marketing & PR
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