Kunden-, Partner- und Interessenteninformation sind unübersichtlich in lokalen Ordnersystemen gelagert?
Wichtige E-Mails verschwinden spurlos?
Projekt Know-how ist unauffindbar und existiert nur in den Köpfen der Projektmanager?
Es liegt zu viel Papier auf Ihrem Schreibtisch?
Muss ich mir Sorgen um die Revisionssicherheit meiner Dokumente machen?
Wie wäre es wenn jede Information in Sekundenschnelle in einem unternehmensweiten Gedächtnis auffindbar ist…
Und wäre es nicht besser, wenn auf Ihrem Schreibtisch und im gesamten Unternehmen Platz für das Wesentliche ist? Wenn Sie wieder Zeit für wertschöpfende Aufgaben haben…
Hier ist Ihre Lösung…
| …eine einheitliche Lösung aus einem Customer-Relationship-Management(CRM)- und einem Dokumentenmanagement-System(DMS). Wofür das gut ist? Ein CRM agiert z.B. als unternehmensweites Gedächtnis aller Kunden-, Interessenten- und Partnerinformationen und vergangener Aktivitäten (Korrespondenz, Projekte, etc.) mit diesen. Oder es hilft Ihnen Arbeitsprozesse zu strukturieren und diese effizient und transparent zu gestalten – damit keine Ihnen keine Information mehr verloren geht. Dadurch erreichen Sie eine dauerhafte und profitable Kundenbindung und haben eine lückenlose Abdeckung vom Kundenkontakt bis zur Rechnungslegung. Zusätzlich liefert Ihnen das DMS mit der revisionssicheren Archivierung die Möglichkeit Papierdokumente nach einmaligen einscannen sofort aus Ihren Räumen zu verbannen. Und nicht nur das. Alle Inhalte digital angelegter Dokumente können mit einer Volltextsuche in sekundenschnelle gefunden werden – also kein lästiges wälzen von Aktenordnern mehr. Und wie sind die Systeme miteinander verbunden? Mit der eigens entwickelten, bidirektionalen Schnittstelle zwischen dem DMS softgate-archiv und dem CRM genesisWorld „SMC softgate.Connect“. So bleiben Sie in einer Anwendungsoberfläche und müssen nicht zwischen zwei Systemen hin und her springen. |
Melden Sie sich jetzt an: 22.03.2012 softgate solution day in Erlangen.
Achtung softgate feiert 2012 20-jähriges Jubiläum! Deswegen ist diese Veranstaltung für Sie kostenfrei!
Anmeldung unter www.softgate-archiv.de oder www.soft-gate.de
Über softgate:
Seit 1992 ist softgate mit inzwischen 90 Mitarbeitern kompetenter und zuverlässiger Partner für Entwicklung und Vertrieb von anspruchsvollen und hochwertigen Softwarelösungen und Dienstleistungen. Gemeinsam mit starken internationalen Partnern entwickelt und vertreibt das Unternehmen flexible Lösungen, die auf die jeweiligen Anforderungen der Kunden optimal zugeschnitten sind.
Ein Schwerpunkt des Leistungsspektrums liegt im Bereich Dokumentenerfassung, -management und Archivierung. In diesem Umfeld bietet softgate alle notwendigen Komponenten für den Weg ins „papierarme Büro“ aus einer Hand. Dazu zählen neben der Software auch Scanner und Storagelösungen aller namhaften Hersteller sowie umfassende Beratung, Schulung und Support. Die eigenentwickelte Lösung softgate-archiv für Dokumenten-Management und –archivierung bietet vielfältige Möglichkeiten, die Büroorganisation effizienter zu gestalten und Abläufe zu automatisieren. Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit – von der Erfassung der Informationen, über die Recherche bis zur Bereitstellung der gewünschten Dokumente. Als zertifizierter langjähriger Platin Partner von KOFAX ist softgate Spezialist für die professionelle Digitalisierung und automatisierte Erfassung und Verteilung von eingehenden Dokumenten.
Weitere Informationen unter www.softgate-archiv.de
Pressekontakt
softgate gmbh
Nägelsbachstraße 26
91052 Erlangen
www.softgate-archiv.de
www.soft-gate.de
Niko Assmann
Marketing & PR
e.mail: marketing@soft-gate.de