dp:board: Gremienarbeit 4.0 nun auch mit App-Unterstützung

Plauen, den 15.12.2016 Das Plauener Softwareentwicklungshaus denkende portale gmbh beendet 2016 mit einer weiteren Innovation: Nach dem erfolgreichen Namensrelaunch der praxisbewährten Gremienkommunikationslösung dp:board 4.0 wird nun bald eine die Lösung optimal ergänzende App im Apple Store erhältlich sein.

Den Überwachungsgrad der Aufsichtsräte legt dabei flexibel das jeweilige Unternehmen gemäß ihren Anforderungen fest. Mit der Version 4.0 werden die Erfolgsmodelle – dp:bank und dp:unterlagenmanager – in der Gremienkommunikationslösung dp:board vereint und stehen so einer größeren Zielgruppe zur Verfügung: Nachdem inzwischen mehr als 150 Finanzinstitute mit der Lösung arbeiten, können nun alle Wirtschaftsunternehmen und sogar Gemeinden und Kommunen von dp:board profitieren – insbesondere durch:

• Eine optimale Prozessunterstützung: Die Lösungen passen sich ideal in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein.
• Eine deutliche Kostenersparnis: Viele Unternehmen sparen jedes Jahr mehr als 10.000 € ein.
• Entspannte Mitarbeiter: dp:board entlastet Ihre Mitarbeiter von Routinetätigkeiten.
• Den Effizienzgewinn: Die Gremienarbeit geht deutlich schneller und verursacht weniger Aufwand.
• Die Revisions- und Rechtssicherheit in der Gremienarbeit: Sie profitieren von Updates, die die aktuelle Gesetzeslage berücksichtigen.
• Die Nachhaltigkeit: Sie schonen natürliche Ressourcen, indem Sie jedes Jahr bis zu 50.000 Blatt Papier sparen. Zudem entfällt der Transport durch Kuriere oder Boten.

„Inzwischen arbeiten viele Unternehmen erfolgreich mit unserem zertifizierten Portal für Gremienkommunikation und sparen dabei jährlich beachtliche Beträge“, fasst Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale gmbh, zusammen. „Auch rechtlich gesehen haben unsere Kunden damit alle wichtigen Prozesse im Griff: Von der fristgemäßen Erstellung und sicheren Verteilung der hochgradig geschützten und optimierten Sitzungsunterlagen bis zur Dokumentation (für spätere Prüfungen), dass die Einladungen und Unterlagen den Räten rechtzeitig vor der Sitzung zugegangen sind.“

Mit der avisierten App werden die Gremienarbeitsprozesse künftig noch einmal einfacher:

• Einfachste Anmeldung am iPad oder iPhone mit vierstelligem App-Code und mTAN. Eine entsprechende Windows-Anwendung wird aktuell entwickelt.
• Die Anwender können ihre Kommentare bequem an den gewünschten Stellen der Sitzungsunterlagen einfügen und diese werden in neue Versionen automatisch übertragen.
• Individuelle Wasserzeichen mit dem Namen des Ratsmitglieds in den Sitzungsunterlagen in der eigenen App erhöhen das Sicherheitsniveau.
• Die App kann auch mehrere Gremien gleichzeitig unterstützen, z. B. wenn der Aufsichtsrat in mehreren Unternehmen diese Tätigkeit ausführt.

Technisch gesehen, bleibt sich das Plauener Unternehmen treu. So erwarten den Kunden weiterhin keine aufwändigen Installationen auf den Endgeräten: Die Arbeit erfolgt entweder per Webbrowser oder direkt per einfach zu konfigurierender App oder Anwendung.

„Zudem legen wir nach wie vor höchsten Wert auf eine intuitive Bedienbarkeit unserer Lösungen“, fasst Schilbach zusammen. „Vorkenntnisse oder aufwändige Anwenderschulungen sind nicht erforderlich.“

Plattformübergreifend bleibt das strategische Ziel bestehen, eine medienbruchfreie Gremienarbeit zu gewährleisten – unabhängig ob z.B. mit iOS oder Windows gearbeitet wird.

Die denkende portale gmbh hat ihre Lösungen zudem zertifizieren lassen. Die in dp:board sicher verwahrten Daten und die Kommunikationskanäle werden aus Sicherheitsgründen komplett verschlüsselt.

Über denkende portale gmbh

Die denkende portale gmbh entwickelt internetbasierte Portale für Unternehmen und Organisationen. Das Team aus erfahrenen IT-Experten und Beratern bietet E-Government- sowie sichere Gremienkommunikationslösungen und touristisches Portal-Know-How mit dem Ziel der intelligenten und einfachen Vermarktung von Städten und Regionen. Die Grundlage für individuelle Softwarelösungen bildet das eigens entwickelte Content Management System (CMS). Das CMS zeichnet sich durch Funktionsvielfalt und Sicherheit sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen des Kunden aus. Etwa 100 Kommunen und mehr als 130 Banken und Sparkassen vertrauen der Expertise der denkende portale gmbh. www.denkende-portale.de