Firmen, die einen größeren Fuhrpark betreiben, können sich die Arbeit mit einer Software deutlich erleichtern und künftig Zeit und Kosten für die Abrechnung und Auswertung sparen. Die Lösung dazu bietet TomTom Work mit Business Telematik, denn diese Software ermöglicht ein intelligentes Fuhrparkmanagement und umfassende Auswertungen.
Mit TomTom Work ist die Fahrzeugortung möglich, schnell kann man feststellen, wo sich die einzelnen Fahrzeuge befinden. Anhand von TomTom Work kann man sogar erkennen, ob ein Fahrer ein Fahrzeug lenkt oder ob der Beifahrer es lenkt, ob der Fahrer gerade bei einem Kunden ist oder ob er eine Pause macht. Mit TomTom Work kann man auf die herkömmlichen Fahrtenschreiber und auf das Führen von Fahrtenbüchern verzichten, denn Fahrtenschreiber, Fahrtenbuch und viele andere Möglichkeiten sind in dieser Softwarelösung enthalten. Digitale Karten sind vorhanden, anhand derer man die exakte Position der Fahrzeuge ermitteln kann.
Die Fahr- und Stillstandszeiten dienen der Abrechnung der Spesen und der Löhne für die Fahrer und sind gleichzeitig eine wichtige Grundlage für das Finanzamt.
Die Software ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen den Fahrern und der Zentrale. Man kann ermitteln, welcher Fahrer noch Zeit hat, einen weiteren Fahrauftrag zu übernehmen, und kann den Auftrag an den Fahrer übermitteln. Zusammen mit dem Auftrag kann man Zielkoordinaten wie die Adresse des Kunden und Telefonnummern von wichtigen Ansprechpartnern versenden. Der Fahrer gibt eine Rückmeldung, wenn er den Auftrag erhalten hat, ebenso kann er Rückfragen an die Zentrale stellen.
Eine komplette Lösung bietet TomTom Webfleet, denn die mobile Zeiterfassung, ein besseres Controlling und Kostentransparenz sind gewährleistet.