Um einem Dokumenten-„Skyfall“ vorzubeugen, erklärt der Geheimagent 007 im aktuellen Hörbuch von SAPERION, wie die elektronische Akte in Unternehmen Dokumente gleichzeitig sicher und effizient organisiert. Auch die Schlagwörter ECM, BPM und elektronische Signatur werden unterhaltsam und informativ erläutert (www.saperion.com/hoerbuch).
Anlässlich des neuen James-Bond-Films „Skyfall“ und des 50. Geburtstags des bekanntesten Spions aller Zeiten feiert das SAPERION-Hörbuch ebenfalls sein Jubiläum. Grundlage des Hörbuchs ist die Manager-Fibel „Das papierarme Büro“ des Berliner ECM-Spezialisten. Die Hörbuch-Version, die unter www.saperion.com/hoerbuch zum Download bereitsteht, wird von Dietmar Wunder gesprochen – der deutschen Synchronstimme des britischen Geheimagenten. Sie liefert Tipps rund um Neuerungen und zum Optimierungspotenzial bei der Speicherung und effizienten Bearbeitung von Dokumenten in Unternehmen jeder Größe. „Das Hörbuch zeigt anschaulich, wie ECM und elektronische Akten im Unternehmen nicht nur Prozesse beschleunigen, sondern auch zu Rechtssicherheit und Compliance führen.“ so Herbert Lörch, CEO der SAPERION AG.
Insbesondere das Kapitel „Die elektronische Akte“ zeigt diesen mehrfachen Nutzen. Professor Dr. Stefan Otto Sorg geht hier auf die Probleme durch die alltägliche Akte in Papierform ein. Unvollständige und sogar fehlende Dokumente beschreibt er als Normalzustand. Aktenpläne, die thematisch Ordnung schaffen könnten, gibt es meist nicht. Einordnung, Ablage und Zugriff auf das Produkt sind oft zufällig aus der Sicht der jeweiligen Mitarbeiter, die die Akte oft als „ihre“ Akte sehen – oder wie im Hörbuch erläutert „sich als Hüter der Akte sehen“.
Die elektronische Akte bietet zahlreiche Vorteile. Sie ist immer aktuell, sie kann gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden – auch an verschiedenen Orten. Zudem werden alle Änderungen revisionssicher gespeichert.
Das Hörbuch zeigt mit der Hilfe von Agent 007, wie die elektronische Akte und ein ECM-System nahezu alle betrieblichen Abläufe optimieren und wie wichtig daher ECM als Unternehmens-Gesamtkonzept ist.
Über SAPERION: Der europäische Softwarehersteller SAPERION bietet mittelständischen und global agierenden Unternehmen eine leistungsstarke Software-Plattform für Enterprise Content Management. Die SAPERION AG arbeitet seit vielen Jahren mit Global Playern zusammen und hat dabei ihre Unkompliziertheit, Beweglichkeit und Reaktionsschnelligkeit bewahrt. Die Vision von SAPERION ist es, Unternehmen, Menschen und Prozesse zusammenzuführen, damit sie schneller und mit besseren Entscheidungen in den dynamischen Märkten von heute agieren können. Weltweit etwa 2.000 Unternehmen aus allen Branchen steigern mit SAPERION die Qualität ihrer Produkte, erhöhen die Zufriedenheit ihrer Kunden, senken Kosten und gewinnen so entscheidende Wettbewerbsvorteile. Die Produkte von SAPERION zielen auf drei Kernprobleme vieler Unternehmen: das Optimieren der Prozesse, das Schaffen von Rechtssicherheit und das Integrieren von Informationen. Mehr Informationen unter: www.saperion.com
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