Das Internet als Plattform für Werbung und PR ist unverzichtbar – umso wichtiger ist es mit den eigenen Informationen und Zielen prägnant sichtbar zu werden. Gut geschriebene Pressemitteilungen sind ein idealer Weg. Dabei gilt es einige Punkte zu beachten, die Astrid Horns vom Textbüro Kontinuus hier vorstellt.
Der Aufbau der Pressemitteilung
Es beginnt mit dem Titel: Es muss sofort die Aufmerksamkeit des Lesers wecken und ihn zum Weiterlesen auffordern. Gleich danach folgt eine kurze Hinführung zum Thema bzw. eine Zusammenfassung, die einen ersten Überblick verschafft.
Der Hauptteil muss klar strukturiert sein und den Leser mit einem roten Faden leiten – ohne leere Worthülsen oder Werbeversprechen, denn dies spürt der Leser schnell. In einer Pressemitteilung geht es um Fakten, Informationen und einen Mehrwert für die Zielgruppe.
Auflockern lässt sich ein Fließtext eventuell auch durch Bilder, Videos oder Grafiken: Hierdurch entsteht ein neuer Reiz, der den Leser bei der Stange hält.
Im Netz sind Keywords ein Muss. Ohne gleich einen Text mit Keywords zu überschwemmen – das fällt den Suchmaschinen auf -, erhöhen geschickt eingestreute Keywords die Wahrscheinlichkeit, dass die Pressemitteilung schneller gefunden wird. Gleichzeitig sollte der Text jedoch auch für Menschen lesbar bleiben.
Der Schluss rundet das Ganze ab, gegebenenfalls mit einem Fazit, einer Handlungsaufforderung oder einem Link zu entsprechenden Seiten. Der rote Faden findet hier seinen Abschluss und hinterlässt beim Leser das Gefühl etwas aus der Lektüre mitgenommen zu haben.
Wichtig im Internet: die Sprache
Im Netz muss es schnell gehen: Der typische User möchte umgehend an Informationen gelangen und nicht übermäßig lange Texte lesen. Kurz, knapp und ohne verschachtelte Sätze – auch Füllwörter sollten vermieden werden. Was im mündlichen Sprachgebrauch flüssig klingt, entwickelt sich beim Sammeln von geschriebenen Informationen leicht zu einem Text, der abschreckt.
Dasselbe gilt für lange Texte ohne Absätze. Das Auge ruht sich bei bewusst angewandten Absätzen kurz aus und auch die Aufmerksamkeit des Lesers bleibt besser erhalten, wenn mehrere Absätze zeigen: Hier beginnt immer wieder etwas Neues.
Alle diese Punkte führen, wenn sie konsequent genutzt werden, zu lebendigen, anschaulichen Pressemitteilungen, die die Leser gezielt ansprechen, ihr Interesse wecken und vollständig gelesen werden. Damit erfüllen die Mitteilungen ihren Zweck auf einfach Weise.
Astrid Horns, Inhaberin des Textbüros Kontinuus, erstellt Texte und Textdienstleistungen für Pressemitteilungen und Content für Webseiten.
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