Was tun, wenn die „lokale“ Suche in Microsoft Dynamics AX nicht greift? Dann versuchen Sie es doch einfach einmal mit der „globalen“ Suche, auch „intelligenter Datenagent“ genannt.
Hier kann anders als bei der lokalen Suche, die sich auf ein Feld in einer Tabelle beschränkt, über weitere Tabellen gleichzeitig gesucht werden. Wenn Sie beispielweise wissen, dass ein Geschäftskontakt in einem bestimmten Ort wohnt und Sie wollen alle Belege und Konten haben, die mit diesem Kontakt zusammenhängen, dann tragen Sie ins Suchfeld den Ort ein und voila, alle Informationen werden Ihnen aufgelistet. Beim Klicken auf eine dieser Informationen z.B. auf eine Rechnung, öffnet sich der Beleg und dient Ihrer weiteren Arbeit.
Die Einrichtung des Intelligenten Datenagenten erfolgt über den Systemadministrator oder einen erfahrenen Berater. Zunächst werden alle möglichen und wichtigen Tabellen mit dem Intelligenten Datenagenten verbunden und indiziert. So kann z.B. für die Finanzbuchhaltung die „Debitoren“- „Kreditoren“- und die „Rechnungstabelle“ verknüpft werden, im CRM-Bereich die „Geschäftsbeziehungs“- und die „Kontakttabelle“ oder auch die Tabellen „Auftrag“ und „Bestellungen“. Dann kann es losgehen – beim nächsten Systemstart steht Ihnen ein „tolles Tool“ zur schnellen Suche anhand eines Details zu Verfügung.
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K2-Consult bietet seit mehr als 10 Jahren die Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics AX und SAP erfolgreich an. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Finance, Controlling und Versicherung. Mehrere Branchenlösungen entstanden während dieser Zeit wie z.B. die Mitgliederverwaltung MIT-AX und das Controlling-Tool.