Die Zeiten, in denen Mitarbeiter mit Papier und Bleistift ihre Arbeitszeit erfassen, sind vorbei. Unbrauchbar ist Heutzutage auch die althergebrachte Stempeluhr: Diese Zukunft der Zeiterfassung kostet einfach zu viel Zeit.
Eine Zeiterfassung ist jedoch unvermeidlich:
- Alle für Sie interessanten Daten, können Sie schnell online abrufen – von jedem beliebigen Ort aus.
- Durch die Nutzung eines cloudbasierten Systems können Sie von einem besseren Überblick, Zeiteinsparungen und besonders von der Transparenz des Systems profitieren.
- Projektleiter benötigen stets einen guten Überblick über die Ressourcen.
- Aus Arbeitnehmersicht gelingt der Nachweis der erbrachten Leistung leichter.
- Als Freelancer möchte man das realistischste Honorar berechnen, um so die eigene Arbeit zu einem vernünftigen Angebotspreis sowohl für den Kunden als auch für einen selbst anbieten zu können.
All diese Standards müssen moderne Zeiterfassungs-Lösungen erfüllen. Sie passen in die moderne Arbeitswelt, in der Heimarbeit wie auch auf mobile Endgeräte wie Smartphones.
Um Ihnen die perfekte Grundlage dafür zu bieten, empfehlen wir Ihnen 5 Tools für die Zeiterfassung.
#1 TimeStatement
TimeStatement zur Verbesserung des Zeitmanagements ist ein cloudbasiertes System, sprich: Sie können dieses Tool ohne vorherige Installation auf Ihre eigenen Hardware Komponenten verwenden. So können Sie Ihre Zeit kostengünstiger und um einiges bequemer erfassen, die Zeiteinteilung dann analysieren und letztendlich Ihr Zeitmanagement stark verbessern. So kann das eigene Team und das jeweilige Projekt in Echtzeit überprüft und verwaltet und mögliche Defizite in der Zeitplanung der Mitglieder erkannt werden. Das Zeitmanagement ganz klassisch auf Papier oder aber mittels Excel zu erledigen, ist gegenüber TimeStatement der cloud basierten Zeitmanagement Systems eher nachteilig. Hinzu kommt, dass Excel ein relativ komplexes Programm ist, welches zudem einen höheren Zeitaufwand und eine erhöhte Fehleranfälligkeit mit sich bringt: Schließlich dient es dazu, das Stresslevel des Arbeitsalltags zu vermindern und nicht zu steigern.
Es gibt eine Gratisversion von TimeStatement, bei der ein Nutzer bis zwei Projekte gleichzeitig verwenden kann.
https://timestatement.com
#2 Hubstaff
Hubstaff sammelt Informationen über die Arbeit Ihres Teams in Form von Tätigkeitsberichten. Sie können sie anpassen und Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage der von der App erfassten Arbeitszeiten bezahlen. Mit der flexiblen Kalenderansicht können Sie verschiedene Zeitangaben sehen – täglich, wöchentlich oder monatlich. Das ist eine großartige Möglichkeit, die Leistung und den Arbeitsfortschritt Ihres Teams zu analysieren, eine Funktion, die bei der täglichen Projektverwaltung hilfreich ist. Die Verfolgung der für Projekte aufgewendeten Zeit kann die Produktivität des Teams steigern.
https://hubstaff.com/
#3 Tick
Tick ist ein ziemlich einfaches Tool, und es mag scheinen, dass es nichts anderes als Zeiterfassungssoftware ist. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer einfachen Projektzeiterfassung sind, kann dieses Tool perfekt für Sie sein. Es funktioniert in drei Schritten. Die erste ist die einfache Eingabe Ihres Projekts in die Timecard mit allen Details, die Sie benötigen – eine Aufgabe, den Namen des Kunden, Notizen, alles, was Ihr Projekt verbessern wird. Sie können mehrere Einträge von überall und zu jeder Zeit hinzufügen. Der zweite Schritt ist die Überwachung des Budgets. Sie können den Status des Projekts schnell überprüfen, sofortiges Feedback erhalten, um auf dem Laufenden zu bleiben, Mitarbeiter bestimmten Aufgaben zuzuordnen und sogar wiederkehrende Projekte zu setzen. Der letzte, dritte Schritt ist das Durchforsten Ihrer Berichte. Das ist eine tolle Funktion, denn sie gibt Ihnen einen detaillierten Einblick in die spezifische Zeit, die für Projekte aufgewendet wird. Darüber hinaus können Sie Berichte in Quickbooks, Freshbooks oder als CSV-Datei exportieren.
https://www.tickspot.com/
#4 Harvest
Harvest wird am besten für diejenigen funktionieren, die wissen müssen, wo die gesamte Zeit, die für das Projekt aufgewendet wird, hingeht. Es beantwortet alle Ihre Fragen zu Ressourcen im Projektmanagement. Harvest gibt Ihnen alle Antworten mit diesen Funktionen, die bei der Projektzeiterfassung hilfreich sind:
Die Zeiterfassung in diesem Tool verfolgt nicht nur die Zeit, sondern auch die Ausgaben, Kunden, Projekte und Aufgaben.
Die Stundenzettel in visueller Form helfen Ihnen, die Arbeit Ihres Teams zu verstehen und zu sehen, wie viel Zeit sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Sie sehen, wie viel, wann und an welchen Projekten Menschen arbeiten. Du hast ihre Arbeit immer unter Kontrolle.
Harvest ermöglicht die Integration mit Xero oder QuickBooks, um Rechnungen zu erstellen und diese schnell an Ihre Kunden zu senden.
https://www.getharvest.com/
#5 todo.vu
Todo.vu kombiniert Zeiterfassung und Projektmanagement. Es konzentriert sich hauptsächlich auf Projektdetails wie die Verfolgung Ihrer Kunden und Informationen über sie, die Festlegung von Fakturierungssätzen für Projekte und Mitarbeiter, das Versenden von Aufgaben direkt an Ihre Kunden, das Aufteilen größerer Aufgaben in eine kleine Checkliste, die Speicherung von Dateien, die Kategorisierung der Arbeit nach benutzerdefinierten Labels.
Wenn Sie also ein Projektzeiterfassungstool suchen, mit dem Sie alle Aspekte des CRM in Bezug auf Projekte steuern können, ist todo.vu das richtige Werkzeug. Es ist perfekt für Freiberufler, kleine und große Unternehmen.
https://todo.vu/