Viele Messen laden das ganze Jahr über in verschiedenen Branchen Firmen und Aussteller ein, die zahlreichen Kontakte und die Aufmerksamkeit einer Messe für sich zu nutzen. Die erste Frage, die sich bei vielen Unternehmen stellt ist, lohnt es sich einen eigenen Messestand zu betreiben und wie hoch sind die Synergieeffekte, die man bei einem Messeauftritt bündeln kann. Firmen oder Institutionen beteiligen sich dann an Messen, wenn sie dort Potenzial für Verkaufsförderung oder Imagebildung sehen oder auf der anderen Seite ganz neu auf den Markt eintreten und ihre Produkte vorstellen möchten. Ein Messestand kann sehr abwechslungsreich und von der Größe und Ausstellungsfläche sehr stark von klein bis groß variieren. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten einen Messestand mit vielen Extras, wie Bannern und Möbel zu bestücken oder kleine Konferenzecken zu schaffen, in denen man über die geschäftlichen Dinge reden kann. Ein Messestand wird oftmals von einer externen Firma geplant und umgesetzt.
Dabei werden die individuellen Anforderungen des Auftraggebers besprochen und umgesetzt, denn oftmals sind es Dinge, wie das Corporate Design oder Corporate Communications, die bei der Konzeption des Messestands berücksichtigt werden müssen. Je nach Messe können die Kosten für einen Ausstellungsplatz sehr unterschiedlich sein, desto größer die Messe und je mehr Besucher angesprochen werden, desto teuer sind in der Regel auch die Flächen. Ein Messestand erstreckt sich über die komplett angemietete Fläche und kann auch aus mehreren Stockwerken bestehen. Ein Messestand wird oftmals nur für eine einmalige Verwendung konzipiert und die Möbel werden teilweise speziell angefertigt und nach der Messe verkauft oder entsorgt, denn den Aufwand, einen kompletten Messestand einzulagern, ist häufig zu groß und die Austellungsflächen sind zu individuell, so dass alte Teile oftmals nicht passen. Die Konstruktion des Messestandes besteht meistens aus einem Gerüst aus Holz oder Metall und kann somit schnell auf- und abgebaut werden und ist nur für eine Haltbarkeit von Dauer der Messe ausgelegt. Viel Wert wird auf das Thema Sicherheit gelegt und somit erlegen viele Messeveranstalter dem Aussteller eine Sicherheitsprüfung auf, um eventuelle Gefahren von Konstruktionen auszuschließen. Geprüft wird die Sicherheit und die Stabilität von Treppen, Aufgängen und Geländern. Nach einer positiven Bewertung kann wird der Stand freigegeben und Besucher können diesen betreten.
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